यदि आपके पास साझा उपयोग की सुविधाओं या आवास पारस्परिक संचालन के संबंध में प्रश्न, प्रतिक्रिया या सुझाव हैं, तो समिति की बैठकों में भाग लेना ग्राम प्रशासन के बारे में जानकारी प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा और प्रभावी तरीका है कि आपकी बात सुनी जाए।
यह इस प्रकार कार्य करता है: जीआरएफ, थर्ड और यूनाइटेड से संबंधित सभी कार्य समिति स्तर पर शुरू होते हैं। जब समितियाँ नीतियों, कार्यक्रमों और सेवा स्तरों की समीक्षा और चर्चा करती हैं, तो वे सिफ़ारिशें करती हैं जिन्हें बोर्ड स्तर पर अनुमोदन या अस्वीकृति के लिए प्रस्तुत किया जाता है। आपका प्रबंध प्रतिनिधि, विलेज मैनेजमेंट सर्विसेज़ (वीएमएस), अनुमोदित नीतियों और सेवा स्तरों को लागू करने के लिए ज़िम्मेदार है।
समितियों की भूमिका
निगमों (जीआरएफ, यूनाइटेड म्यूचुअल और थर्ड म्यूचुअल) के निदेशक मंडल विभिन्न समितियों में सदस्यों की नियुक्ति करते हैं। इन समितियों का काम नीतियों, कार्यक्रमों और सेवा स्तरों की समीक्षा करना और फिर बोर्डों को सिफारिशें देना है।
हाउसिंग म्यूचुअल कमेटियाँ हाउसिंग म्यूचुअल संचालन के विभिन्न पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करती हैं और इनमें भू-दृश्यांकन, वित्त, रखरखाव और निर्माण, तथा यातायात शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। जीआरएफ स्थायी समितियाँ व्यापक सामुदायिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करती हैं और इनमें भू-दृश्यांकन, वित्त, रखरखाव और निर्माण, सामुदायिक गतिविधियाँ, सुरक्षा आदि शामिल हैं।
समिति की बैठकों में भाग लेकर, आप उन मुद्दों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और निर्णय लेने की प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं। यह समुदाय में योगदान देने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी चिंताओं का समाधान हो। तो, अगली समिति बैठक के लिए अपने कैलेंडर पर निशान लगाएँ और हमारे गाँव के भविष्य को आकार देने में शामिल हों!
शामिल हों: बोर्ड और समिति की बैठकों में कैसे भाग लें
यदि आप हमारे समुदाय में अधिक शामिल होने के लिए बोर्ड और समिति की बैठकों में भाग लेने में रुचि रखते हैं, तो शुरुआत करना आसान है।
सबसे पहले, मीटिंग्स का शेड्यूल देखें lagunawoodsvillage.com और कैलेंडर अनुभाग (जिसे कभी-कभी टीमअप भी कहा जाता है) पर नेविगेट करना।
जब आपको कोई ऐसी मीटिंग मिल जाए जो आपको पसंद हो, तो बस उस पर क्लिक करें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपकी ज़रूरत की सारी जानकारी होगी: मीटिंग का नाम, तारीख, समय और स्थान। आपको मीटिंग का एजेंडा और एजेंडा पैकेट जैसे ज़रूरी दस्तावेज़ भी मिलेंगे, साथ ही ग्रैनिकस और ज़ूम के लिंक भी मिलेंगे, जो वर्चुअल मीटिंग में शामिल होने के बेहतरीन विकल्प हैं।
ग्रैनिकस: बोर्ड और समिति की बैठकें कैसे देखें और उनमें कैसे भाग लें
बोर्ड और समिति की बैठकें ऑनलाइन देखने के लिए, यहां जाएं lagunawoodsvillage.com/meetingsबोर्ड की बैठकें टीवी6 पर भी प्रसारित की जाती हैं। बैठकों की सूची तिथि के अनुसार दी गई है, जिनमें सबसे हाल की बैठकें सबसे ऊपर हैं।
- मीटिंग देखने और एजेंडा दस्तावेज़ देखने के लिए: “वीडियो” पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ और बैकअप सामग्री देखने के लिए: “एजेंडा” पर क्लिक करें।
- विशिष्ट एजेंडा आइटम ढूंढने के लिए: खोज बॉक्स में कीवर्ड टाइप करें.
सदस्यों को ईमेल द्वारा टिप्पणियाँ भेजने के लिए आमंत्रित किया जाता है meeting@vmsinc.org मीटिंग से पहले या मीटिंग के दौरान किसी भी समय ईमेल करें। कृपया ईमेल के विषय में अपना नाम, यूनिट संख्या और वह मीटिंग लिखें जिस पर आप टिप्पणी कर रहे हैं।
कृपया ध्यान रखें कि मीटिंग का समय बदल सकता है और समाप्ति का समय अनुमानित है। आप मीटिंग का पूरा शेड्यूल यहाँ देख सकते हैं। lagunawoodsvillage.com > कैलेंडर > सभी गवर्नेंस बोर्ड कैलेंडर.
ज़ूम: ज़ूम के माध्यम से वर्चुअली कैसे देखें और भाग लें
निवासी ज़ूम के माध्यम से आयोजित बोर्ड और समिति की बैठकों में लाइव शामिल हो सकते हैं। बोर्ड और समिति सत्रों के अलावा, अन्य बैठकें GoToMeeting का उपयोग करके आयोजित की जा सकती हैं।
ज़ूम क्यों? ज़ूम आपको ये सब करने की अनुमति देता है:
- वस्तुतः अपना हाथ उठाएँ
- प्रश्न पूछें
- बोर्ड और समिति के सदस्यों से वास्तविक समय में बात करें
इसके अतिरिक्त, ज़ूम स्वचालित रूप से बोर्ड और समिति की बैठकों को रिकॉर्ड और प्रकाशित करता है lagunawoodsvillage.com/meetings (ग्रैनिकस) द्वारा उन्हें मांग पर उपलब्ध कराया गया।
वर्चुअल बोर्ड या समिति की बैठकों में भाग लेने के लिए:
- ज़ूम लिंक खोजें: संबंधित बोर्ड या समिति के एजेंडे के ओपन फोरम अनुभाग में ज़ूम मीटिंग लिंक देखें। lagunawoodsvillage.com > कैलेंडर (जिसे कभी-कभी टीमअप भी कहा जाता है)।
- ज़ूम लॉन्च करें: मीटिंग से कुछ मिनट पहले ज़ूम शुरू करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। फिर, जब संकेत मिले तो "ज़ूम मीटिंग खोलें" और "मीटिंग शुरू करें" चुनें।
इसमें भाग लेने के लिए किसी पंजीकरण या पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप सदस्य टिप्पणी एजेंडा आइटम के दौरान बोलना चाहते हैं, तो ज़ूम स्क्रीन पर "हाथ उठाएँ" बटन का उपयोग करें। प्रतिभागियों को उनके हाथ उठाने के क्रम में पहचाना जाएगा। इसके बाद कॉर्पोरेट सचिव सदस्य को बोलने का अवसर देंगे।
तो, अगली समिति बैठक के लिए अपने कैलेंडर पर निशान लगा लें और हमारे गांव के भविष्य को आकार देने में शामिल हो जाएं!
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