Le 11 février, lors d'une réunion publique extraordinaire des membres de la Golden Rain Foundation, ceux-ci ont approuvé à une écrasante majorité une résolution visant à moderniser le logiciel d'exploitation actuel du village, pour un investissement de 1 million de livres sterling (TP4T4 millions) sur deux ans et demi (ce projet est financé par les réserves ; il n'y a pas d'impact futur sur les cotisations des résidents). Lors de sa réunion ordinaire du 1er février, le conseil d'administration de la Golden Rain Foundation avait déjà approuvé à l'unanimité une résolution de modernisation.

Les différents logiciels internes du Village sont obsolètes, coûteux, voire impossibles à maintenir. Ils présentent des failles de sécurité et retardent les services. La mise à niveau vers un progiciel de gestion intégré (ERP) en cloud permettra au Village de se conformer aux normes du XXIe siècle, de consolider les systèmes obsolètes, de rationaliser les processus papier, d'améliorer la sécurité, l'efficacité et la satisfaction des résidents, et de réaliser des économies à long terme. 

Au cours d'un processus d'évaluation qui a duré plusieurs mois, le comité consultatif sur les technologies de l'information du GRF (ITAC), composé de directeurs du GRF, de Third et de United, de membres de mutuelles de logement et du personnel de VMS, a étudié divers logiciels ERP et a sélectionné Microsoft Dynamics 365 comme nouvelle plate-forme basée sur le cloud.

L'ITAC et son équipe ont consacré beaucoup de temps à l'évaluation de trois produits. Le produit retenu a été jugé comme étant le mieux adapté à nos opérations. L'ITAC a choisi Microsoft Dynamics 365 pour sa réputation d'excellent système ERP, développé par une entreprise stable et reconnue ; ses possibilités de personnalisation illimitées ; sa capacité d'intégration avec des logiciels tiers ; et sa familiarité avec l'utilisateur final ainsi que son interface intuitive et conviviale.

Bien que le passage à un système basé sur le cloud coûtera initialement environ 1,6 million de TP4T de plus que le renouvellement du système actuel, le trésorier du GRF, Jim Hopkins, a déclaré que cette décision devrait permettre d'économiser 271 000 TP4T par an en frais de technologie de l'information et de licence après cinq ans et environ 700 000 TP4T sur une période de cinq ans et 2 millions de TP4T sur une période de 10 ans en dépenses d'exploitation.

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La piscine 4 rouvre, la piscine 2 ferme

Le lundi 28 février, la piscine 2 fermera pour entretien annuel et la piscine 4 rouvrira. Les réservations pour les longueurs matinales à la piscine 2 reprendront dès sa réouverture aux résidents. Aucune réservation n'est nécessaire pour les piscines 1, 4 et 5.

Cliquez ici pour consulter l'horaire actuel de la piscine.

Nouvelles heures d'ouverture de la piscine approuvée par le GRF

Le conseil d'administration du GRF a approuvé de nouveaux horaires d'ouverture de la piscine.

• Piscine 1 : Les horaires d'hiver sont de 8 h à 17 h ; les horaires d'été sont de 7 h à 19 h
• Piscine 2 : Les horaires d'hiver sont de 7 h à 18 h ; les horaires d'été sont de 7 h à 18 h
• Piscine 4 : Les horaires d'hiver sont de 8 h à 21 h ; les horaires d'été sont de 7 h à 22 h
• Piscine 5 : Les horaires d'hiver sont de 6 h à 18 h ; les horaires d'été sont de 6 h à 21 h
• Piscine 6 : Fermée pour l'hiver ; les horaires d'été sont de midi à 18 h

Accès au centre de jardinage

À compter du 8 mars, le code d'accès à la Jardinerie 1 changera. Tous les jardiniers recevront un nouveau code par courriel. Veuillez ne pas le communiquer à d'autres personnes que les partenaires inscrits. 

À compter du 8 mars, les jardiniers et les partenaires enregistrés du Jardin 2 pourront accéder au jardin avec leur carte de résident munie d'un capteur RFID. Pour ajouter ce capteur à votre carte d'identité, veuillez contacter le service des résidents au 949-597-4600 ou par courriel. residentservices@vmsinc.org ou visitez le centre communautaire au 24351 El Toro Road.

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À chaque intervention réalisée, le Service des services aux résidents envoie un questionnaire aux résidents afin de recueillir leurs commentaires. Le service a récemment reçu ses 275 questions.^ème enquête et est heureux de partager quelques résultats très positifs : En moyenne, les résidents du Village évaluent la courtoisie des employés des services aux résidents à 4,79 sur cinq étoiles ! 

Les Services aux résidents utilisent ce sondage pour identifier les points forts et les points à améliorer. Lorsque vous recevez un e-mail vous invitant à répondre à un sondage sur les bons de travail, n'hésitez pas à nous faire part de vos précieux commentaires. Le service client est un engagement constant et quotidien pour les employés des Services aux résidents de VMS !

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Le groupe de travail sur la préparation aux catastrophes propose une formation virtuelle « Préparation pour les personnes âgées » offerte par la Croix-Rouge américaine, le mercredi 23 février à 10 h. Courriel disasterprep@vmsinc.org pour recevoir le lien de la réunion virtuelle Zoom et réserver votre place. 

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La dernière saison des incendies de forêt en Californie exerce une pression sur les compagnies d'assurance pour qu'elles réduisent la couverture des propriétaires, ce qui pourrait avoir un impact sur environ 14 millions de Californiens vivant dans plus de 49 000 associations communautaires.

« Alors que le marché de l'assurance incendie se resserre et que les polices deviennent plus chères ou inexistantes, les conseils d'administration auront du mal à respecter leurs obligations en vertu des documents directeurs pour obtenir une assurance, du moins pas sans augmentations significatives des cotisations pour couvrir la hausse des primes », déclare Matt D. Ober, associé chez Richardson Ober DeNichilo à Pasadena, en Californie, et membre du College of Community Association Lawyers (CCAL) du Community Associations Institute (CAI).

Selon Joel W. Meskin, directeur général des produits d'association communautaire chez McGowan Program Administrators à Fairview Park, Ohio, et membre du CCAL, la seule solution pour les compagnies d'assurance à l'heure actuelle est d'augmenter considérablement les primes, ce qui signifie que les conseils d'administration devront soit augmenter considérablement les cotisations, soit prélever une cotisation spéciale pour financer les primes d'assurance incendie, soit se passer de couverture, ce qui est impossible.

Cliquez ici pour lire l'article complet de CAI, « Les incendies de forêt en Californie ont un impact sur l'assurance des associations de propriétaires ».

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La Dialogue Society de l'USC vous invite cordialement à sa séance de narration virtuelle le samedi 5 mars, de 15h30 à 17h 

Lors de cet événement, nous aurons l'occasion de partager nos vies, nos souvenirs et nos expériences. Une courte activité d'écriture sera également proposée aux participants : ils devront répondre à des questions sur leurs expériences de vie. Merci d'apporter quelques feuilles de papier et un stylo/crayon !

L'inscription est utile mais pas obligatoire ; veuillez vous inscrire à l'événement via Eventbrite avec ce lien. 

Lien vers l'événement

Lien Zoom : https://usc.zoom.us/j/97466811751?pwd=aEdhbWRwakpTeHBhR2JrcjgzYkNDZz09
ID de la réunion : 974 6681 1751
Code d'accès : 352022

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Le 15 février, la Californie lèvera l'obligation du port du masque en intérieur. Lisez ce qui suit pour découvrir les conséquences sur la vie au Village. 

• Les personnes non vaccinées doivent toujours porter un masque dans tous les lieux publics intérieurs, et l’État recommandera aux personnes entièrement vaccinées de continuer à porter un masque à l’intérieur lorsque les risques sont élevés. Cliquez ici pour lire les recommandations des Centers for Disease Control and Prevention concernant le port du masque. Cliquez ici pour consulter les mises à jour et les conseils du Département de la santé publique de Californie.
• Les réunions du conseil d'administration et des comités reprendront un format hybride, avec participation en présentiel et virtuelle. Retrouvez les ordres du jour et les liens virtuels vers les réunions du conseil d'administration et des comités sur le site. lagunawoodsvillage.com/calendars, en cliquant sur GRF, Third Mutual ou United Mutual, puis en cliquant sur l'événement approprié.
• Le port du masque universel sera toujours obligatoire, quel que soit le statut vaccinal, dans certains contextes, notamment les transports en commun (comme dans les bus du village), les établissements de santé, les maisons de retraite et les établissements de soins de longue durée.
• Les clubs, groupes, organisations et événements privés seront responsables d’établir et d’appliquer leurs propres directives. 
• Tous les employés du VMS continueront de porter des masques au moins jusqu'au 1er mars. 

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