2月11日、ゴールデンレイン財団（GRF）の法人会員による特別公開会議において、村の現行運用ソフトウェアを2年半かけて最大1億4千万トンの資本支出でアップグレードする決議が圧倒的多数で承認されました（この計画プロジェクトは積立金から資金が調達され、住民課税への影響はありません）。2月1日の定例会議において、GRF理事会は既にアップグレードの決議を全会一致で承認していました。

村が現在使用している様々な社内ソフトウェアプログラムは、時代遅れで、サポート費用が高額、あるいはサポートが不可能なため、セキュリティ上の脆弱性やサービスの遅延を引き起こしています。クラウドベースのエンタープライズ・リソース・プランニング（ERP）システムソフトウェアへのアップグレードにより、村は21世紀の基準に適合し、旧式のシステムを統合し、紙ベースのプロセスを合理化し、セキュリティ、効率性、住民満足度の向上を実現し、長期的なコスト削減につながります。 

数か月に及ぶ評価プロセスを経て、GRF、Third、United の理事、相互メンバー、VMS スタッフで構成される GRF 情報技術諮問委員会 (ITAC) は、さまざまな ERP ソフトウェアを調査し、新しいクラウドベースのプラットフォームとして Microsoft Dynamics 365 を選択しました。

ITACとスタッフは、3つの製品のレビューに多大な時間を費やしました。選定された製品は、当社の業務において最も高い評価を得ていました。ITACは、Microsoft Dynamics 365を選定した理由として、安定した有名企業による優れたERPシステムとしての評判、無制限のカスタマイズ可能性、サードパーティ製ソフトウェアとの統合性、そしてエンドユーザーの使いやすさと直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースを挙げました。

クラウドベースのシステムに切り替えると、当初は現在のシステムを更新する場合よりも約 $160 万多くかかるものの、GRF の財務担当 Jim Hopkins 氏は、この移行により、5 年後には情報技術とライセンス料で年間 $271,000、5 年間で約 $700,000、10 年間で $200 万の運用経費を節約できると予測されていると述べています。

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プール4が再開、プール2が閉鎖

2月28日（月）は、プール2は年次メンテナンスのため閉鎖となり、プール4が再開されます。プール2の午前のラップ予約は、プール2が居住者向けに再開された時点で再開されます。プール1、4、5は予約不要です。

ここをクリック 現在のプールのスケジュールを表示します。

GRF認定プールの新しい営業時間

GRF 取締役会は新しいプールの営業時間を承認しました。

• プール1：冬季営業時間は午前8時から午後5時まで、夏季営業時間は午前7時から午後7時までです。
• プール2：冬季営業時間は午前7時から午後6時まで、夏季営業時間は午前7時から午後6時までです。
• プール4：冬季営業時間は午前8時から午後9時まで、夏季営業時間は午前7時から午後10時までです。
• プール5：冬季営業時間は午前6時から午後6時まで、夏季営業時間は午前6時から午後9時までです。
• プール6：冬季休業。夏季営業時間は正午から午後6時まで。

ガーデンセンターへのアクセス

3月8日より、ガーデンセンター1のゲートアクセスコードが変更されます。すべてのガーデナー様には新しいコードをメールでお送りします。このコードは、登録パートナー以外の方と共有しないでください。 

3月8日より、ガーデンセンター2の園芸愛好家および登録パートナーは、RFIDセンサー付きの居住者IDカードを使用して入館できます。IDカードにRFIDセンサーを追加する必要がある場合は、居住者サービス（949-597-4600、メールアドレス： 住所 または、24351 El Toro Road にあるコミュニティ センターにお越しください。

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住民サービス局は、作業指示書が完了するたびに住民に作業指示書アンケートを送付し、住民からのフィードバックを得ています。同局は最近、275通のアンケートを受け取りました。^番目 調査を実施し、非常に肯定的な結果をいくつか発表できることを嬉しく思います。平均して、ビレッジの居住者は居住者サービス従業員の礼儀正しさを 5 つ星中 4.79 と評価しています。 

レジデントサービスでは、このアンケートを活用して、何がうまく機能し、何を改善する必要があるかを特定しています。作業指示書に関するアンケートへのご回答をお願いするメールを受け取ったら、ぜひ貴重なフィードバックをお寄せください。カスタマーサービスは、VMSレジデントサービスの従業員にとって、日々の業務であり、継続的なコミットメントです。

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災害対策タスクフォースは、アメリカ赤十字の協力により「高齢者のための備え」バーチャルトレーニングを2月23日水曜日午前10時に実施します。 災害対策@vmsinc.org 仮想 Zoom ミーティング リンクを受け取って、席を予約してください。 

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カリフォルニア州の最近の山火事シーズンにより、保険会社は住宅所有者への補償を削減するよう圧力を受けており、49,000以上のコミュニティ協会に住むおよそ1,400万人のカリフォルニア州民が影響を受ける可能性がある。

「火災保険市場が逼迫し、保険料が高額になったり、保険料が払えなくなったりするにつれ、理事会は、少なくとも保険料の上昇分を賄うために大幅な賦課金を課さない限り、保険加入に関する規定に基づく義務を果たすのに苦労するだろう」と、カリフォルニア州パサデナのリチャードソン・オーバー・デニチロ法律事務所のパートナーであり、コミュニティ協会協会（CAI）のコミュニティ協会弁護士協会（CCAL）フェローであるマット・D・オーバー氏は述べている。

オハイオ州フェアビューパークのマクゴーワン・プログラム・アドミニストレーターズのコミュニティ協会製品担当マネージングディレクターでCCALフェローでもあるジョエル・W・メスキン氏によると、保険会社が現在取れる唯一の解決策は保険料を大幅に値上げすることであり、理事会は賦課金を大幅に引き上げるか、火災保険料を賄うために特別賦課金を課すか、あるいは補償なしで我慢するかのいずれかを迫られることになるが、これは不可能だ。

ここをクリック CAI の記事全文「カリフォルニアの山火事が HOA 保険に及ぼす影響」を読むには、こちらをクリックしてください。

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USCのダイアログ協会は、3月5日土曜日午後3時30分から5時までのバーチャルストーリーテリングセッションに皆様を心よりご招待いたします。 

このイベントでは、お互いの人生、思い出、そして経験について語り合う機会があります。また、参加者がそれぞれの人生経験に関する回想録的な質問に回答する短いライティングアクティビティも行いますので、紙とペンまたは鉛筆をご持参ください。

登録は必須ではありませんが、イベントへの登録は下記から行ってください。 このリンクのEventbrite。 

イベントリンク

ズームリンク: https://usc.zoom.us/j/97466811751?pwd=aEdhbWRwakpTeHBhR2JrcjgzYkNDZz09
会議ID: 974 6681 1751
パスコード: 352022

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Come February 15, California will lift the statewide indoor mask mandate. Read on to learn what this will mean for life in the Village. 

• Unvaccinated individuals must still mask in all indoor public settings, and the state will recommend that fully vaccinated individuals continue indoor masking when risks are high. ここをクリック to read the Centers for Disease Control and Prevention’s recommendations for masking. ここをクリック to view California Department of Public Health updates and guidance.
• Board and committee meetings will return to a hybrid format, with attendance offered both in person and virtually. Find agendas and virtual links to board and committee meetings by visiting lagunawoodsvillage.com/calendars, clicking GRF, Third Mutual or United Mutual, and clicking the appropriate event.
• Universal masking will still be required—regardless of vaccination status—in specified settings, including public transit (such as on Village buses), healthcare facilities, nursing homes and long-term care facilities.
• Clubs, groups, organizations and private events will be responsible for establishing and enforcing their own guidelines. 
• All VMS employees will continue to wear masks through at least March 1. 

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