ב-11 בפברואר, בישיבה פתוחה מיוחדת של חברי קרן גולדן גשם, אישרו החברים ברוב גורף החלטה לשדרג את תוכנת ההפעלה הנוכחית של הכפר עד להוצאה הונית של 1.4 מיליון טראנספורט על פני שנתיים וחצי (פרויקט מתוכנן זה ממומן מעתודות; אין השפעה עתידית על הערכות הדיירים). בישיבתו הרגילה ב-1 בפברואר, מועצת המנהלים של קרן גולדן גשם כבר אישרה פה אחד החלטה לשדרוג.

תוכנות התוכנה השונות של הכפר מיושנות ויקרות או בלתי אפשריות לתמוך בהן, מציגות פגיעויות אבטחה ומעכבות שירותים. שדרוג לתוכנת מערכת תכנון משאבי ארגון (ERP) מבוססת ענן יביא את הכפר לסטנדרטים של המאה ה-21, יאחד מערכות מיושנות, ייעיל תהליכים מבוססי נייר; ישיג אבטחה, יעילות ושביעות רצון גבוהות יותר של התושבים; ויוביל לחיסכון לטווח ארוך. 

במהלך תהליך הערכה שנמשך חודשים, הוועדה המייעצת לטכנולוגיית המידע של GRF (ITAC), המורכבת מדירקטורים של GRF, Third ו-United, הכוללת חברים משותפים וצוות VMS, סקרה תוכנות ERP שונות ובחרה ב-Microsoft Dynamics 365 כפלטפורמה מבוססת ענן חדשה.

ITAC וצוות החברה הוקדשו זמן רב לסקירת שלושה מוצרים. המוצר הנבחר דורג כבעל הדירוג הגבוה ביותר עבור פעילותנו. ITAC בחרה ב-Microsoft Dynamics 365 בזכות המוניטין שלו כמערכת ERP מצוינת מחברה יציבה ומוכרת; אפשרויות התאמה אישית בלתי מוגבלות; יכולת שילוב עם תוכנות צד שלישי; והיכרות עם המשתמש הסופי וממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.

בעוד שמעבר למערכת מבוססת ענן יעלה בתחילה כ-1.6 מיליון טראנספורט (4.400.100) יותר מחידוש המערכת הנוכחית, גזבר GRF, ג'ים הופקינס, אמר כי המהלך צפוי לחסוך 271,000 טראנספורט בשנה בדמי טכנולוגיית מידע ורישוי לאחר חמש שנים, וכ-700,000 טראנספורט על פני תקופה של חמש שנים וכ-2 מיליון טראנספורט על פני תקופה של 10 שנים בהוצאות תפעול.

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה. 

בריכה 4 נפתחת מחדש, בריכה 2 נסגרת

ביום שני, 28 בפברואר, בריכה 2 תיסגר לצורך תחזוקה שנתית ובריכה 4 תיפתח מחדש. הזמנות בוקר בבריכה 2 יחודשו כאשר היא תיפתח מחדש לשימוש תושבים. אין צורך בהזמנות בבריכות 1, 4 ו-5.

לחץ כאן כדי לצפות בלוח הזמנים הנוכחי של הבריכה.

שעות פעילות חדשות של הבריכה שאושרו על ידי GRF

מועצת המנהלים של GRF אישרה את שעות הפעילות החדשות של הבריכה.

• בריכה 1: שעות פתיחה בחורף הן 8:00 עד 17:00; שעות פתיחה בקיץ הן 7:00 עד 19:00
• בריכה 2: שעות פתיחה בחורף הן 7:00 עד 18:00; שעות פתיחה בקיץ הן 7:00 עד 18:00
• בריכה 4: שעות פתיחה בחורף הן 8:00 עד 21:00; שעות פתיחה בקיץ הן 7:00 עד 22:00
• בריכה 5: שעות פתיחה בחורף הן 6:00 עד 18:00; שעות פתיחה בקיץ הן 6:00 עד 21:00
• בריכה 6: סגורה לחורף; שעות הקיץ הן 12:00 עד 18:00

גישה למרכז גינון

החל מ-8 במרץ, קוד הגישה לשער 1 של מרכז הגינון ישתנה. כל הגננים יקבלו קוד חדש בדוא"ל. אנא אל תשתפו קוד זה עם אף אחד מלבד שותפים רשומים. 

כמו כן, החל מ-8 במרץ, גננים ושותפים רשומים במרכז הגינון 2 יוכלו לקבל גישה באמצעות תעודת הזהות של הדייר שלהם עם חיישן RFID. אם אתם זקוקים להוספת חיישן ה-RFID לתעודת הזהות שלכם, אנא צרו קשר עם שירותי הדייר בטלפון 949-597-4600, בדוא"ל residentservices@vmsinc.org או לבקר במרכז הקהילתי בכתובת 24351 אל טורו רואד.

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.

עם כל הזמנת עבודה שהושלמה, מחלקת שירותי הדיירים שולחת סקר הזמנות עבודה לדיירים כדי לקבל את משובם. לאחרונה קיבלה המחלקה את 275^ה סקר, ושמח לשתף כמה תוצאות חיוביות מאוד: בממוצע, תושבי הכפר מדרגים את אדיבות עובדי שירותי הדיירים ב-4.79 מתוך חמישה כוכבים! 

שירותי הדיירים משתמשים בסקר זה כדי לזהות מה עובד טוב ומה דורש שיפור. כאשר אתם מקבלים דוא"ל המבקש מכם להשלים סקר הזמנות עבודה, אנא הקפידו לשתף את המשוב החשוב שלכם. שירות לקוחות הוא מחויבות מתמשכת ויומיומית עבור עובדי שירותי הדיירים של VMS!

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.

The Disaster Preparedness Task Force is offering “Preparedness for Older Adults” virtual training courtesy of the American Red Cross Wednesday, February 23, at 10 a.m. Email disasterprep@vmsinc.org to receive the virtual Zoom meeting link and reserve your spot. 

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.

California’s most recent wildfire season is putting pressure on insurance companies to reduce coverage to homeowners, possibly impacting roughly 14 million Californians living in more than 49,000 community associations.

“As the market for fire insurance tightens and policies become more expensive or nonexistent, boards will struggle to meet their obligations under the governing documents to obtain insurance, at least not without significant assessment increases to cover rising premiums,” says Matt D. Ober, partner at Richardson Ober DeNichilo in Pasadena, Calif., and a fellow in the Community Associations Institute’s (CAI) College of Community Association Lawyers (CCAL).

According to Joel W. Meskin, managing director of community association products at McGowan Program Administrators in Fairview Park, Ohio, and a CCAL fellow, the only solution for insurance companies right now is to significantly increase premiums, meaning that boards will have to either significantly raise assessments, levy a special assessment to fund the fire insurance premiums or go without coverage, which is impossible.

לחץ כאן to read CAI’s full story, “California Wildfires Impact HOA Insurance.”

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.

אגודת הדיאלוג ב-USC מזמינה אתכם בחום למפגש סיפורים וירטואלי שיתקיים ביום שבת, 5 במרץ, בין השעות 15:30 ל-17:00. 

באירוע תהיה לנו הזדמנות לחלוק סיפורים אחד עם השני על חיינו, זיכרונותינו וחוויותינו. אירוע זה יכלול גם פעילות כתיבה קצרה שבה המשתתפים יכתבו תשובות לשאלות זיכרונות על חוויות חייהם, אז אנא הביאו כמה דפי נייר ועט/עיפרון לכתיבה!

הרשמה מועילה אך אינה חובה; אנא הירשמו לאירוע דרך Eventbrite עם הקישור הזה. 

קישור לאירוע

קישור לזום: https://usc.zoom.us/j/97466811751?pwd=aEdhbWRwakpTeHBhR2JrcjgzYkNDZz09
מזהה פגישה: 974 6681 1751
קוד גישה: 352022

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה. 

ב-15 בפברואר, קליפורניה תבטל את חובת עטיית המסכות בתוך הבית. המשיכו לקרוא כדי ללמוד מה תהיה המשמעות של זה על החיים בכפר. 

• אנשים לא מחוסנים עדיין חייבים לעטות מסכה בכל המקומות הציבוריים בתוך הבית, והמדינה תמליץ שאנשים מחוסנים במלואם ימשיכו לעטות מסכה בתוך הבית כאשר הסיכונים גבוהים. לחץ כאן כדי לקרוא את המלצות המרכזים לבקרת מחלות ומניעתן בנוגע לעטישת מסכות. לחץ כאן כדי לצפות בעדכונים ובהנחיות של משרד בריאות הציבור של קליפורניה.
• ישיבות הדירקטוריון והוועדות יחזרו לפורמט היברידי, כאשר קיימת אפשרות להשתתף הן באופן אישי והן באופן וירטואלי. מצא סדר יום וקישורים וירטואליים לפגישות הדירקטוריון והוועדות על ידי ביקור באתר lagunawoodsvillage.com/calendars, לחיצה על GRF, Third Mutual או United Mutual, ולחיצה על האירוע המתאים.
• עטיית מסכה אוניברסלית עדיין תידרוש - ללא קשר למצב החיסון - בסביבות ספציפיות, כולל תחבורה ציבורית (כגון באוטובוסים של הכפר), מתקני בריאות, בתי אבות ומתקני טיפול ארוך טווח.
• מועדונים, קבוצות, ארגונים ואירועים פרטיים יהיו אחראים על קביעת ואכיפת ההנחיות שלהם. 
• כל עובדי VMS ימשיכו לעטות מסכות עד ה-1 במרץ לפחות. 

לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.