当由于各种原因无法进行面对面会议时，虚拟会议是开展重要业务的绝佳方式。以下是一些如何充分利用 Zoom 会议的说明，包括使用合适的设备、实用技巧等等。
装备齐全
参加 Zoom 会议的理想方式是通过台式电脑、笔记本电脑或平板电脑。您也可以使用智能手机参加，但由于屏幕尺寸限制，这种方式并不理想。
如果您的设备没有内置摄像头，可以考虑购买网络摄像头。让所有参与者都能在屏幕上看到，可以更好地沟通。
会议前
- 检查您的设备，确保已安装所有最新更新。参与过程中出现问题通常是因为用户的软件版本不是最新版本。
- 检查 Zoom 桌面应用程序的更新。在应用程序菜单中，选择“zoom.us”>“检查更新”。
- 如果您经常遇到屏幕冻结的问题，请使用有线网络连接而不是 Wi-Fi。
- 将网络摄像头放置在与眼睛齐平或更高的位置——通过实验来确定最佳角度。
- 进行眼神交流。尽量看着网络摄像头，而不是屏幕。
- 在前方放置光源，避免眩光。关闭背景灯。
加入会议时
- 确保在 Zoom 设置中选择正确的音频和视频源。
- 为避免反馈，请勿同时使用计算机音频和拨号加入会议。
- 如果您在会议期间无法连接扬声器或麦克风，请使用拨入号码加入会议。您可以保持摄像头开启，并使用手机录制声音。
- 关闭所有打开的、有弹出窗口的应用程序。
参加会议
- 请遵循专业会议规程并遵守罗伯特议事规则。
- 如果您想发言，请使用举手功能。主席或主持人（会议组织者）会识别您。请保持发言简洁明了。
- 其他参会者发言时请勿发言。请确保您的麦克风始终处于静音状态，除非您被主席或会议组织者认出。
如何使用聊天框
- 找到屏幕底部的“聊天”按钮。点击图标即可打开聊天框。
- 要仅向主持人（会议组织者）和小组成员发送消息，请滚动到显示主持人和小组成员的设置。
- 如果您是小组成员并且只想向主持人（会议组织者）发送私人消息，请滚动到允许您仅向主持人发送消息的设置。
- 要向 Zoom 链接上的所有人（包括与会者）发送消息，请滚动到显示“所有人”的设置。
需要幫忙？
Zoom 提供各种主题的现场培训，以及视频和自助指南。
如何在村庄网站上查找会议
公开的董事会和委员会会议在网上播出 拉古纳伍兹村网站。此外，居民可以通过点击所需的会议，找到虚拟开放董事会和委员会会议的链接，网址为 所有治理委员会日历.
如何在会议期间发表评论或提问
欢迎拉古纳伍兹村成员通过提交评论或问题来参加董事会和委员会会议：
电子邮件 meeting@vmsinc.org 会议开始前或会议期间的任何时间。请在邮件主题中注明董事会或委员会的名称。您必须包含您的姓名和单位编号。
欲了解更多村庄新闻，请点击下面的标签“村庄动态”。
