當由於各種原因無法進行面對面會議時，虛擬會議是開展重要業務的絕佳方式。以下是一些如何充分利用 Zoom 會議的說明，包括使用合適的設備、實用技巧等等。
裝備齊全
參加 Zoom 會議的理想方式是透過桌上型電腦、筆記型電腦或平板電腦。您也可以使用智慧型手機參加，但由於螢幕尺寸限制，這種方式並不理想。
如果您的裝置沒有內建鏡頭，可以考慮購買網路攝影機。讓所有參與者都能在螢幕上看到，並且可以更好地溝通。
會議前
- 檢查您的設備，確保已安裝所有最新更新。參與過程中出現問題通常是因為使用者的軟體版本不是最新版本。
- 檢查 Zoom 桌面應用程式的更新。在應用程式選單中，選擇“zoom.us”>“檢查更新”。
- 如果您經常遇到螢幕凍結的問題，請使用有線網路連線而不是 Wi-Fi。
- 將網路攝影機放置在與眼睛齊平或更高的位置—透過實驗來確定最佳角度。
- 進行眼神交流。盡量看著網路鏡頭，而不是螢幕。
- 在前方放置光源，避免眩光。關閉背景燈。
加入會議時
- 確保在 Zoom 設定中選擇正確的音訊和視訊來源。
- 為避免回饋，請勿同時使用電腦音訊和撥號加入會議。
- 如果您在會議期間無法連接揚聲器或麥克風，請使用撥入號碼加入會議。您可以保持相機開啟，並使用手機錄製聲音。
- 關閉所有開啟的、有彈出視窗的應用程式。
參加會議
- 請遵循專業會議規程並遵守羅伯特議事規則。
- 如果您想發言，請使用舉手功能。主席或主持人（會議組織者）會識別您。請保持發言簡潔明了。
- 其他與會者發言時請勿發言。請確保您的麥克風始終處於靜音狀態，除非您被主席或會議組織者認出。
如何使用聊天框
- 找到螢幕底部的「聊天」按鈕。點擊圖示即可開啟聊天框。
- 若要僅向主持人（會議組織者）和小組成員發送訊息，請捲動至顯示主持人和小組成員的設定。
- 如果您是小組成員並且只想向主持人（會議組織者）發送私人訊息，請捲動到允許您僅向主持人發送訊息的設定。
- 若要向 Zoom 連結上的所有人（包括與會者）發送訊息，請捲動至顯示「所有人」的設定。
需要幫忙？
Zoom 提供各種主題的現場培訓，以及影片和自助指南。
如何在村莊網站上尋找會議
公開的董事會和委員會會議在網路上播出 拉古納伍茲村網站。此外，居民可以透過點擊所需的會議，找到虛擬開放董事會和委員會會議的鏈接，網址為 所有治理委員會日曆.
如何在會議期間發表評論或提問
歡迎拉古納伍茲村成員透過提交評論或問題來參加董事會和委員會會議：
電子郵件 meeting@vmsinc.org 會議開始前或會議期間的任何時間。請在郵件主旨中註明董事會或委員會的名稱。您必須包含您的姓名和單位編號。
欲了解更多村莊新聞，請點擊下面的標籤「村莊裡發生了什麼事」。
