جلسات مجازی راهی عالی برای انجام کارهای مهم هستند، زمانی که جلسات حضوری به دلایل بیشماری امکانپذیر نیستند. در اینجا دستورالعملهایی برای بهرهبرداری هرچه بیشتر از جلسات زوم، از جمله استفاده از تجهیزات مناسب، نکات مفید و موارد دیگر، ارائه شده است.
به درستی مجهز باشید
روش ایدهآل برای شرکت در جلسات زوم از طریق کامپیوتر رومیزی یا لپتاپ یا تبلت است. میتوانید با گوشی هوشمند نیز شرکت کنید؛ با این حال، به دلیل اندازه صفحه نمایش، این روش ایدهآل نیست.
اگر دستگاه شما دوربین داخلی ندارد، خرید یک وبکم را در نظر بگیرید. نمایش همه شرکتکنندگان روی صفحه نمایش، ارتباط بهتری را بین شرکتکنندگان فراهم میکند.
قبل از جلسه
- دستگاه خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام بهروزرسانیهای فعلی نصب شدهاند. پیچیدگیهای مشارکت اغلب به این دلیل است که نسخه نرمافزار کاربر بهروز نیست.
- بهروزرسانیهای برنامه دسکتاپ زوم را بررسی کنید. از منوی برنامه، zoom.us > بررسی بهروزرسانیها را انتخاب کنید.
- اگر معمولاً با مشکل هنگ کردن صفحه نمایش مواجه میشوید، به جای وایفای از اتصال شبکه سیمی استفاده کنید.
- وبکم خود را در سطح چشم یا بالاتر قرار دهید - برای تعیین بهترین زاویهها، آزمایش کنید.
- تماس چشمی برقرار کنید. سعی کنید به جای صفحه نمایش، به وب کم خود نگاه کنید.
- با قرار دادن یک منبع نور در مقابل خود، از تابش خیره کننده جلوگیری کنید. چراغهای پسزمینه را خاموش کنید.
هنگام ورود به جلسه
- مطمئن شوید که منابع صوتی و تصویری صحیح را در تنظیمات زوم خود انتخاب میکنید.
- برای جلوگیری از بازخورد، از تماس صوتی و ورود همزمان با صدای رایانه به جلسه نپیوندید.
- اگر در طول جلسه نمیتوانید به بلندگوها یا میکروفون خود متصل شوید، از شماره تماس ورودی برای پیوستن به جلسه استفاده کنید. میتوانید هنگام استفاده از صدا در تلفن، دوربین خود را روشن بگذارید.
- هر برنامهی باز که پنجرهی بازشو دارد را ببندید.
شرکت در یک جلسه
- لطفاً از پروتکل جلسات حرفهای پیروی کنید و به قوانین رابرت احترام بگذارید.
- اگر مایل به صحبت هستید، لطفاً از ویژگی «بالا بردن دست» استفاده کنید. رئیس یا میزبان (برگزارکننده جلسه) شما را تشخیص خواهد داد. نظرات خود را مختصر و مفید بنویسید.
- وقتی سایر شرکتکنندگان صحبت میکنند، صحبت نکنید. مطمئن شوید که میکروفون شما همیشه بیصدا است، مگر زمانی که توسط رئیس یا برگزارکننده جلسه شناخته شده باشید.
نحوه استفاده از چت باکس
- چت را در پایین صفحه پیدا کنید. با کلیک بر روی آیکون، کادر چت باز میشود.
- برای ارسال پیام فقط به میزبان (برگزارکننده جلسه) و شرکتکنندگان پنل، به تنظیماتی که عبارت «میزبان و پنلیستها» را دارد، بروید.
- اگر عضو پنل هستید و میخواهید فقط برای میزبان (برگزارکننده جلسه) پیام خصوصی ارسال کنید، به تنظیماتی بروید که به شما امکان میدهد پیام خود را فقط برای میزبان ارسال کنید.
- برای ارسال پیام به همه افراد در لینک زوم، که شامل شرکتکنندگان نیز میشود، به تنظیماتی که روی «همه» قرار دارد، بروید.
به کمک نیاز دارید؟
زوم آموزش زنده در مورد موضوعات مختلف و همچنین ویدیوها و راهنماهای خودیاری ارائه میدهد.
چگونه در وبسایت روستا جلسه پیدا کنیم
جلسات علنی هیئت مدیره و کمیتهها به صورت آنلاین پخش میشود. وبسایت روستای لاگونا وودزعلاوه بر این، ساکنین میتوانند با کلیک روی جلسه مورد نظر در لینکهای مربوط به جلسات مجازی هیئت مدیره و کمیتهها، به آنها دسترسی پیدا کنند. تقویم همه هیئتهای مدیره.
چگونه در طول جلسه نظر بدهیم یا سوال بپرسیم
اعضای روستای لاگونا وودز میتوانند با ارسال نظرات یا سوالات خود در جلسات هیئت مدیره و کمیته شرکت کنند:
ایمیل meeting@vmsinc.org هر زمان قبل از شروع جلسه یا در طول جلسه. لطفاً از نام هیئت مدیره یا کمیته در قسمت موضوع ایمیل استفاده کنید. باید نام و شماره واحد خود را ذکر کنید.
برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.
