Las reuniones virtuales son una excelente manera de abordar asuntos importantes cuando las reuniones presenciales simplemente no son posibles por diversas razones. Aquí tienes instrucciones para aprovechar al máximo tus reuniones de Zoom, incluyendo el uso del equipo adecuado, consejos útiles y más.
Estar debidamente equipado
La forma ideal de participar en una reunión de Zoom es a través de una computadora de escritorio, portátil o tableta. Puedes participar con un teléfono inteligente; sin embargo, debido al tamaño de la pantalla, no es la mejor opción.
Si su dispositivo no tiene cámara integrada, considere comprar una cámara web. Tener a todos los participantes visibles en la pantalla facilita la comunicación entre ellos.
Antes de la reunión
- Revisa tu dispositivo para asegurarte de que tenga instaladas todas las actualizaciones. Las complicaciones para participar suelen deberse a que la versión del software del usuario no está actualizada.
- Busque actualizaciones de la aplicación de escritorio de Zoom. En el menú de la aplicación, seleccione zoom.us > Buscar actualizaciones.
- Si suele tener problemas con la pantalla congelada, utilice una conexión de red cableada en lugar de Wi-Fi.
- Coloque su cámara web a la altura de los ojos o más arriba: experimente para determinar los mejores ángulos.
- Establece contacto visual. Intenta mirar la cámara web en lugar de la pantalla.
- Evite el deslumbramiento colocando una fuente de luz frente a usted. Apague las luces de fondo.
Al unirse a la reunión
- Asegúrese de elegir las fuentes de audio y video correctas en su configuración de Zoom.
- Para evitar retroalimentación, no se una a la reunión utilizando al mismo tiempo el audio de la computadora y el acceso telefónico.
- Si no puede conectarse a los altavoces ni al micrófono durante una reunión, use el número de acceso telefónico para unirse. Puede dejar la cámara encendida mientras usa el teléfono para el sonido.
- Cierre todas las aplicaciones abiertas que tengan ventanas emergentes.
Participar en una reunión
- Por favor, siga el protocolo de reunión profesional y observe las Reglas de orden de Robert.
- Si desea hablar, utilice la función "Levantar la mano". El moderador o el anfitrión (organizador de la reunión) le reconocerá. Sea conciso y conciso en sus comentarios.
- No hable cuando otros participantes estén hablando. Asegúrese de que su micrófono esté siempre silenciado, excepto cuando el moderador o el organizador de la reunión le haya dado la palabra.
Cómo utilizar el cuadro de chat
- Localiza el Chat en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic en el icono, se abrirá el chat.
- Para enviar un mensaje solo al anfitrión (organizador de la reunión) y a los panelistas asistentes, desplácese hasta la configuración que dice Anfitrión y panelistas.
- Si es panelista y desea enviar un mensaje privado únicamente al anfitrión (organizador de la reunión), desplácese hasta una configuración que le permitirá enviar su mensaje únicamente al anfitrión.
- Para enviar un mensaje a todos en el enlace de Zoom, incluidos los asistentes, desplácese hasta la configuración que dice Todos.
¿Necesitar ayuda?
Zoom ofrece capacitación en vivo sobre una variedad de temas, así como videos y guías de autoayuda.
- Soporte de Zoom
- Materiales de formación
- Capacitación en línea en vivo y grabada
- Solución de problemas al probar el micrófono y los altavoces
Cómo encontrar una reunión en el sitio web del pueblo
Las reuniones abiertas de las juntas y comités se transmiten en línea en Sitio web de Laguna Woods VillageAdemás, los residentes pueden encontrar enlaces para reuniones virtuales abiertas de juntas y comités haciendo clic en la reunión deseada en Calendario de todas las Juntas de Gobierno.
Cómo comentar o hacer una pregunta durante una reunión
Los miembros de Laguna Woods Village pueden participar en las reuniones de la junta y del comité enviando comentarios o preguntas:
Correo electrónico reunión@vmsinc.org En cualquier momento antes del inicio de la reunión o durante la misma. Por favor, incluya el nombre de la junta o comité en el asunto del correo electrónico. Debe incluir su nombre y número de unidad.
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