传达你的反馈

如果您对公共设施或住房互助运营有任何疑问、反馈或建议,参加委员会会议是了解村庄治理并确保您的声音被听到的最佳和最有效方式。

其运作方式如下:所有与 GRF、Third 和 United 有关的工作都从委员会层面开始。委员会审查并讨论政策、计划和服务水平后,会提出建议,然后提交董事会批准或否决。您的管理代理机构 Village Management Services (VMS) 负责执行已批准的政策和服务水平。

委员会的作用

这些公司(GRF、United Mutual 和 Third Mutual)的董事会任命了各种委员会的成员。这些委员会的任务是审查政策、计划和服务水平,然后向董事会提出建议。

住房互助委员会关注住房互助运营的各个方面,包括但不限于景观美化、财务、维护和建设以及交通。 GRF 常设委员会关注更广泛的社区方面,包括景观美化、财务、维护和建设、社区活动、安全等。

通过参加委员会会议,您可以随时了解对您来说最重要的问题,并积极参与决策过程。这是为社区做出贡献并确保您的问题得到解决的好方法。因此,请在日历上标记下一次委员会会议,并参与塑造我们村庄的未来!

参与:如何参加董事会、委员会会议

如果您有兴趣参加董事会和委员会会议,以更多地参与我们的社区活动,那么很容易就开始。

首先,访问以下网站查看会议日程安排: lagunawoodsvillage.com 并导航到日历部分(有时称为 TeamUp)。

当您找到感兴趣的会议时,只需单击它即可。将弹出一个窗口,其中包含您需要的所有详细信息:会议名称、日期、时间和地点。您还会找到重要的文件,例如会议议程和议程包,以及 Granicus 和 Zoom 的链接,它们是虚拟参加会议的绝佳选择。

Granicus:如何观看、参加董事会和委员会会议

如需在线观看董事会和委员会会议,请访问 lagunawoodsvillage.com/meetings董事会会议也在 TV6 上播出。会议按日期列出,最近的会议排在最上面。

  • 观看会议并查看议程文件: 点击“视频”。
  • 查看文档和备份材料: 点击“议程”。
  • 查找具体议程项目: 在搜索框中输入关键字。

欢迎会员通过电子邮件提交评论 meeting@vmsinc.org 会议之前或会议期间的任何时间。请在电子邮件主题字段中注明您的姓名、单位编号和您要评论的会议。

请注意,会议时间可能会发生变化,结束时间是大概时间。您可以通过访问查看完整的会议日程安排 lagunawoodsvillage.com > 日历 > 所有治理委员会日历。

Zoom:如何通过 Zoom 观看和虚拟参与

居民可以通过 Zoom 实时参加董事会和委员会会议。除董事会和委员会会议外,其他会议也可以使用 GoToMeeting 进行。

为什么要使用 Zoom?Zoom 可让您:

  • 虚拟举手
  • 提出问题
  • 与董事会和委员会成员实时对话

此外,Zoom 还会自动记录并发布董事会和委员会会议,以便 lagunawoodsvillage.com/meetings (Granicus),使其可按需供应。

参加虚拟董事会或委员会会议:

  1. 找到 Zoom 链接: 在发布于的各自董事会或委员会议程的公开论坛部分中查找 Zoom 会议链接 lagunawoodsvillage.com > 日历(有时称为 TeamUp)。
  2. 启动 Zoom: 会议开始前几分钟点击链接启动 Zoom。然后,在出现提示时选择“打开 Zoom 会议”和“启动会议”。

无需注册或输入密码即可参加。

如果您希望在成员评论议程项目期间发言,请使用 Zoom 屏幕上的“举手”按钮。与会者将按照举手的顺序被识别。然后公司秘书将允许成员发言。

因此,请在日历上标记下一次委员会会议的时间,并参与塑造我们村庄的未来!

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