2月11日，在金雨基金会（Golden Rain Foundation）企业会员的特别公开会议上，会员们以压倒性多数通过了一项决议，将在两年半内斥资1440万美元升级该村现有的运营软件（该规划项目资金来自储备金，不会对居民的税费评估产生未来影响）。在2月1日的例行会议上，金雨基金会董事会已经一致通过了升级决议。
该村现有的各种内部软件程序要么过时，要么价格昂贵，要么根本无法支持，存在安全漏洞，还会延迟服务。升级到基于云的企业资源规划 (ERP) 系统软件将使该村达到 21 世纪的标准，整合过时的系统，简化纸质流程，提高安全性、效率和居民满意度，并带来长期的节约。
经过长达数月的评估过程，由 GRF、Third 和 United 董事、共同会员和 VMS 员工组成的 GRF 信息技术咨询委员会 (ITAC) 调查了各种 ERP 软件，并选择 Microsoft Dynamics 365 作为新的基于云的平台。
ITAC 及其员工投入了大量时间对三款产品进行评估。最终选定的产品经调查显示，其对我们的运营而言评价最高。ITAC 之所以选择 Microsoft Dynamics 365，是因为它是一家稳定且知名的公司出品的优秀 ERP 系统，拥有无限的定制可能性，能够与第三方软件集成，并且易于最终用户使用，界面直观友好。
虽然切换到基于云的系统最初将比更新现有系统多花费约 $1.6 百万，但 GRF 财务主管 Jim Hopkins 表示，此举预计五年后每年可在信息技术和许可费用上节省 $271,000，五年内可节省约 $700,000，十年内可节省 $2 百万的运营费用。
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