여러 가지 이유로 대면 회의가 어려울 때 가상 회의는 중요한 업무를 처리하는 좋은 방법입니다. Zoom 회의를 최대한 활용하는 방법, 적절한 장비 사용 방법, 유용한 팁 등을 소개합니다.
적절한 장비를 갖추세요
Zoom 회의에 참여하는 가장 이상적인 방법은 데스크톱, 노트북 또는 태블릿을 사용하는 것입니다. 스마트폰으로도 참여할 수 있지만, 화면 크기 때문에 적합하지 않습니다.
기기에 내장 카메라가 없다면 웹캠을 구매하는 것을 고려해 보세요. 모든 참여자가 화면에 보이면 참여자 간의 소통이 더욱 원활해집니다.
회의 전
- 기기를 확인하여 모든 최신 업데이트가 설치되어 있는지 확인하세요. 참여에 어려움을 겪는 이유는 사용자의 소프트웨어 버전이 최신이 아니기 때문인 경우가 많습니다.
- Zoom 데스크톱 애플리케이션의 업데이트를 확인하세요. 애플리케이션 메뉴에서 zoom.us > 업데이트 확인을 선택하세요.
- 화면이 멈추는 문제가 자주 발생하는 경우 Wi-Fi 대신 유선 네트워크 연결을 사용하세요.
- 웹캠을 눈높이 또는 그보다 높은 위치에 두세요. 실험해서 가장 좋은 각도를 찾으세요.
- 눈을 마주치세요. 화면 대신 웹캠을 보도록 노력해 보세요.
- 눈부심을 피하려면 앞쪽에 광원을 두세요. 배경 조명은 끄세요.
회의에 참여할 때
- Zoom 설정에서 올바른 오디오 및 비디오 소스를 선택했는지 확인하세요.
- 피드백을 피하려면 컴퓨터 오디오와 전화 접속을 동시에 사용하여 회의에 참여하지 마세요.
- 회의 중에 스피커나 마이크에 연결할 수 없는 경우, 전화번호를 사용하여 회의에 참여하세요. 휴대폰으로 소리를 들으면서 카메라는 켜둘 수 있습니다.
- 팝업이 있는 열려 있는 모든 애플리케이션을 닫으세요.
회의 참여
- 전문적인 회의 규정을 준수하고 로버트 의사진행 규칙을 준수해 주시기 바랍니다.
- 발언을 원하시면 손들기 기능을 이용해 주세요. 의장이나 주최자(회의 주최자)가 여러분을 알아볼 것입니다. 발언은 간결하고 요점만 명확하게 해주세요.
- 다른 참석자가 발언하고 있을 때는 발언하지 마십시오. 의장이나 회의 주최자가 인지했을 때를 제외하고는 항상 마이크를 음소거하십시오.
채팅 상자 사용 방법
- 화면 하단에서 채팅을 찾으세요. 아이콘을 클릭하면 채팅 창이 열립니다.
- 호스트(회의 주최자)와 패널리스트 참석자에게만 메시지를 보내려면 호스트 및 패널리스트라고 적힌 설정으로 스크롤하세요.
- 패널리스트로서 호스트(회의 주최자)에게만 비공개 메시지를 보내려는 경우, 호스트에게만 메시지를 보낼 수 있는 설정으로 스크롤하세요.
- 참석자를 포함하여 Zoom 링크에 있는 모든 사람에게 메시지를 보내려면 '모두'라고 적힌 설정으로 스크롤하세요.
도움이 필요하신가요?
Zoom은 다양한 주제에 대한 실시간 교육은 물론, 비디오와 자가 학습 가이드도 제공합니다.
마을 웹사이트에서 회의를 찾는 방법
이사회 및 위원회 공개 회의는 온라인으로 방송됩니다. 라구나 우즈 빌리지 웹사이트. 또한, 거주자는 원하는 회의를 클릭하여 가상 공개 이사회 및 위원회 회의에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. 모든 거버넌스 보드 일정.
회의 중에 의견을 말하거나 질문하는 방법
Laguna Woods Village 회원은 의견이나 질문을 제출하여 이사회 및 위원회 회의에 참여할 수 있습니다.
이메일 meeting@vmsinc.org 회의 시작 전이나 회의 도중 언제든지 가능합니다. 이메일 제목에 이사회 또는 위원회 이름을 기재해 주십시오. 이름과 부서 번호를 반드시 포함해야 합니다.
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