様々な理由で対面での会議が不可能な場合、バーチャル会議は重要なビジネスを遂行するのに最適な方法です。適切な機器の使用、役立つヒントなど、Zoom会議を最大限に活用するための手順をご紹介します。
適切な装備を
Zoomミーティングに参加する理想的な方法は、デスクトップパソコン、ノートパソコン、またはタブレットを使用することです。スマートフォンでも参加できますが、画面サイズが小さいため、理想的ではありません。
デバイスにカメラが内蔵されていない場合は、ウェブカメラの購入を検討してください。参加者全員が画面に映ることで、参加者間のコミュニケーションがよりスムーズになります。
会議前
- デバイスに最新のアップデートがすべてインストールされていることを確認してください。参加に問題が発生する場合、多くの場合、ユーザーのソフトウェアバージョンが最新ではないことが原因です。
- Zoomデスクトップアプリケーションのアップデートを確認してください。アプリケーションメニューから、「zoom.us」>「アップデートを確認」を選択してください。
- 画面がフリーズする問題が発生する場合は、Wi-Fi ではなく有線ネットワーク接続を使用してください。
- ウェブカメラを目の高さかそれより高い位置に設置し、最適な角度を見つけるために実験してください。
- 目を合わせましょう。画面ではなく、ウェブカメラを見るようにしましょう。
- 目の前に光源を置いてグレアを防ぎましょう。背景の照明は消しましょう。
会議に参加するとき
- Zoom 設定で正しいオーディオおよびビデオ ソースを選択していることを確認してください。
- フィードバックを避けるため、コンピューターのオーディオとダイヤルインの両方を使用して会議に参加しないでください。
- 会議中にスピーカーやマイクに接続できない場合は、ダイヤルイン番号を使用して会議に参加してください。音声入力にスマートフォンを使用する場合は、カメラをオンにしたままでも構いません。
- ポップアップがある開いているアプリケーションをすべて閉じます。
会議への参加
- 専門的な会議プロトコルに従い、ロバート議事規則を遵守してください。
- 発言をご希望の場合は、「挙手」機能をご利用ください。議長または主催者（会議の主催者）が発言を認識します。発言は簡潔かつ要点を押さえた内容にしてください。
- 他の参加者が話しているときは発言しないでください。議長または会議主催者に認められた場合を除き、マイクは常にミュートにしてください。
チャットボックスの使い方
- 画面下部の「チャット」アイコンをクリックします。アイコンをクリックするとチャットボックスが開きます。
- 主催者 (会議の開催者) とパネリストの参加者にのみメッセージを送信するには、[主催者とパネリスト] という設定までスクロールします。
- パネリストがホスト（会議の主催者）にのみプライベートメッセージを送信したい場合は、メッセージをホストにのみ送信できる設定までスクロールします。
- Zoom リンク上の全員（出席者を含む）にメッセージを送信するには、「全員」という設定までスクロールします。
ヘルプが必要ですか?
Zoom では、さまざまなトピックに関するライブ トレーニングのほか、ビデオやセルフヘルプ ガイドも提供しています。
村のウェブサイトで会議を見つける方法
公開の理事会および委員会の会議はオンラインで放送されます。 ラグナ・ウッズ・ビレッジのウェブサイトさらに、住民は希望する会議をクリックすることで、仮想公開理事会および委員会の会議へのリンクを見つけることができます。 すべてのガバナンス委員会のカレンダー.
会議中にコメントや質問をする方法
ラグナ・ウッズ・ビレッジのメンバーは、コメントや質問を提出することで、理事会や委員会の会議に参加できます。
メール meeting@vmsinc.org 会議開始予定時刻前または会議中であればいつでもご連絡ください。メールの件名には、委員会名または理事会名をご記入ください。氏名とユニット番号を必ずご記入ください。
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