פגישות וירטואליות הן דרך מצוינת לנהל עסקים חשובים כאשר פגישות פנים אל פנים פשוט אינן אפשריות מסיבות רבות. הנה הוראות להפקת המרב מפגישות זום, כולל שימוש בציוד מתאים, טיפים מועילים ועוד.
היו מצוידים כראוי
הדרך האידיאלית להשתתף בפגישת זום היא דרך מחשב נייח, מחשב נייד או טאבלט. ניתן להשתתף באמצעות סמארטפון; עם זאת, עקב גודל המסך זה לא אידיאלי.
אם המכשיר שלכם אינו כולל מצלמה מובנית, שקלו לרכוש מצלמת רשת. נוכחות כל המשתתפים על המסך תשפר את התקשורת ביניהם.
לפני הפגישה
- בדוק את המכשיר שלך כדי לוודא שכל העדכונים הנוכחיים מותקנים. סיבוכים בהשתתפות נובעים לעיתים קרובות מכך שגרסת התוכנה של המשתמש אינה מעודכנת.
- בדוק אם יש עדכונים לאפליקציית Zoom למחשב. מתפריט האפליקציה, בחר zoom.us > בדוק אם יש עדכונים.
- אם אתם נוטים להיתקל בבעיות עם מסך קפוא, השתמשו בחיבור רשת קווי במקום ב-Wi-Fi.
- מקמו את מצלמת הרשת שלכם בגובה העיניים או גבוה יותר - נסו את הזוויות הטובות ביותר.
- צרו קשר עין. נסו להסתכל על מצלמת הרשת במקום על המסך.
- הימנעו מסנוור על ידי הצבת מקור אור מולכם. כבו את אורות הרקע.
בעת ההצטרפות לפגישה
- ודאו שאתם בוחרים את מקורות האודיו והווידאו הנכונים בהגדרות הזום שלכם.
- כדי להימנע ממשוב, אל תצטרפו לפגישה גם באמצעות אודיו של המחשב וגם באמצעות חיוג נכנס.
- אם אינך מצליח להתחבר לרמקולים או למיקרופון במהלך פגישה, השתמש במספר החיוג הנכנס כדי להצטרף לפגישה. תוכל להשאיר את המצלמה דלוקה בזמן שאתה משתמש בטלפון להשמעה.
- סגור את כל היישומים הפתוחים שיש בהם חלונות קופצים.
השתתפות בפגישה
- אנא הקפידו על פרוטוקול הפגישות המקצועי ועל כללי הסדר של רוברט.
- אם ברצונך לדבר, אנא השתמש באפשרות "הרמת יד". היושב ראש או המארח (מארגן הפגישה) יזהו אותך. שמור על הערותיך תמציתיות וענייניות.
- אל תדברו כאשר משתתפים אחרים מדברים. ודאו שהמיקרופון שלכם תמיד מושתק, אלא אם כן זוהיתם על ידי היו"ר או מארגן הפגישה.
כיצד להשתמש בתיבת הצ'אט
- אתר את הצ'אט בתחתית המסך. לחיצה על הסמל תפתח את תיבת הצ'אט.
- כדי לשלוח הודעה רק למארח (מארגן הפגישה) ולמשתתפי הפאנל, גללו להגדרה "מארח וחברי פאנל".
- אם אתם חברי פאנל וברצונכם לשלוח הודעה פרטית למארח (מארגן הפגישה) בלבד, גלולו להגדרה שתאפשר לכם לשלוח את ההודעה שלכם רק למארח.
- כדי לשלוח הודעה לכל מי שנמצא בקישור הזום, כולל המשתתפים, גללו להגדרה שכותרתה "כולם".
צריכים עזרה?
זום מציעה הדרכות בשידור חי במגוון נושאים, כמו גם סרטונים ומדריכים לעזרה עצמית.
כיצד למצוא פגישה באתר הכפר
ישיבות פתוחות של הדירקטוריון והוועדות משודרות באינטרנט בכתובת אתר האינטרנט של כפר לגונה וודסבנוסף, תושבים יכולים למצוא קישורים לפגישות וירטואליות פתוחות של הדירקטוריון והוועדות על ידי לחיצה על הפגישה הרצויה ב כל לוח השנה של מועצות הממשל.
כיצד להגיב או לשאול שאלה במהלך פגישה
חברי כפר לגונה וודס מוזמנים להשתתף בישיבות הדירקטוריון והוועדות על ידי הגשת הערות או שאלות:
אֶלֶקטרוֹנִי meeting@vmsinc.org בכל עת לפני תחילת הפגישה המתוכננת או במהלך הפגישה. אנא השתמשו בשם הדירקטוריון או הוועדה בשורת הנושא של הדוא"ל. עליכם לכלול את שמכם ומספר היחידה שלכם.
לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.
