در ۱۱ فوریه، در یک جلسه علنی ویژه اعضای حقوقی بنیاد گلدن رین، اعضا با اکثریت قاطع قطعنامه‌ای را برای ارتقاء نرم‌افزار عملیاتی فعلی روستا تا سقف ۱TP4T4 میلیون دلار طی دو سال و نیم تصویب کردند (این پروژه برنامه‌ریزی شده از محل ذخایر تأمین مالی می‌شود؛ هیچ تأثیری در آینده بر ارزیابی‌های ساکنان نخواهد داشت). هیئت مدیره GRF در جلسه عادی خود در ۱ فوریه، پیش از این به اتفاق آرا قطعنامه‌ای را برای ارتقاء تصویب کرده بود.

برنامه‌های نرم‌افزاری داخلی مختلف فعلی روستا منسوخ و گران یا غیرقابل پشتیبانی هستند، آسیب‌پذیری‌های امنیتی ایجاد می‌کنند و خدمات را با تأخیر مواجه می‌کنند. ارتقاء به نرم‌افزار سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) مبتنی بر ابر، روستا را به استانداردهای قرن بیست و یکم می‌رساند، سیستم‌های منسوخ را تجمیع می‌کند، فرآیندهای مبتنی بر کاغذ را ساده می‌کند؛ امنیت، کارایی و رضایت ساکنان را افزایش می‌دهد؛ و منجر به صرفه‌جویی در درازمدت می‌شود. 

طی یک فرآیند ارزیابی چند ماهه، کمیته مشورتی فناوری اطلاعات GRF (ITAC)، متشکل از مدیران GRF، Third و United که اعضای مشترک و کارکنان VMS را در خود جای داده‌اند، نرم‌افزارهای ERP مختلف را بررسی کرده و Microsoft Dynamics 365 را به عنوان پلتفرم جدید مبتنی بر ابر انتخاب کردند.

زمان قابل توجهی توسط ITAC و کارکنان به بررسی سه محصول اختصاص داده شد. محصول انتخاب شده طبق نظرسنجی، بالاترین امتیاز را برای عملیات ما کسب کرد. ITAC مایکروسافت داینامیکس ۳۶۵ را بر اساس شهرت آن به عنوان یک سیستم ERP عالی از یک شرکت پایدار و شناخته شده؛ امکانات نامحدود سفارشی‌سازی؛ قابلیت ادغام با نرم‌افزارهای شخص ثالث؛ و آشنایی کاربر نهایی و رابط کاربری بصری و کاربرپسند انتخاب کرد.

اگرچه تغییر به یک سیستم مبتنی بر ابر در ابتدا تقریباً ۱.۶ میلیون پوند بیشتر از نوسازی سیستم فعلی هزینه خواهد داشت، جیم هاپکینز، خزانه‌دار GRF، گفت که پیش‌بینی می‌شود این اقدام پس از پنج سال، سالانه ۱.۲۷۱ هزار پوند در هزینه‌های فناوری اطلاعات و صدور مجوز و تقریباً ۱.۷ میلیون پوند در یک دوره پنج ساله و ۱.۲ میلیون پوند در یک دوره ۱۰ ساله در هزینه‌های عملیاتی صرفه‌جویی کند.

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید. 

بازگشایی استخر ۴، تعطیلی استخر ۲

روز دوشنبه، ۲۸ فوریه، استخر شماره ۲ به دلیل تعمیرات سالانه بسته خواهد شد و استخر شماره ۴ بازگشایی خواهد شد. رزرو نوبت صبحگاهی در استخر شماره ۲ پس از بازگشایی برای استفاده ساکنین، از سر گرفته خواهد شد. رزرو در استخرهای شماره ۱، ۴ و ۵ الزامی نیست.

اینجا را کلیک کنید برای مشاهده برنامه فعلی استخر.

ساعات کاری جدید استخر مورد تایید GRF

هیئت مدیره GRF ساعات کاری جدید استخر را تصویب کرد.

• استخر ۱: ساعات کاری زمستان ۸ صبح تا ۵ بعد از ظهر؛ ساعات کاری تابستان ۷ صبح تا ۷ بعد از ظهر
• استخر ۲: ساعات کاری زمستان ۷ صبح تا ۶ عصر؛ ساعات کاری تابستان ۷ صبح تا ۶ عصر
• استخر شماره ۴: ساعات بازدید در زمستان ۸ صبح تا ۹ شب؛ ساعات بازدید در تابستان ۷ صبح تا ۱۰ شب
• استخر شماره ۵: ساعات بازدید در زمستان ۶ صبح تا ۶ عصر؛ ساعات بازدید در تابستان ۶ صبح تا ۹ شب است.
• استخر شماره ۶: زمستان‌ها تعطیل است؛ ساعات کاری تابستان از ظهر تا ۶ عصر است.

دسترسی به مرکز باغ

از ۸ مارس، کد دسترسی به دروازه مرکز باغبانی ۱ تغییر خواهد کرد. همه باغبانان کد جدید را از طریق ایمیل دریافت خواهند کرد. لطفاً این کد را با کسی غیر از شرکای ثبت شده به اشتراک نگذارید. 

همچنین از ۸ مارس، باغبانان و شرکای ثبت‌شده در مرکز باغ ۲ می‌توانند با استفاده از کارت شناسایی ساکن خود که به حسگر RFID مجهز است، به آن دسترسی پیدا کنند. در صورت نیاز به اضافه شدن حسگر RFID به کارت شناسایی خود، لطفاً با خدمات ساکنین با شماره ۹۴۹-۵۹۷-۴۶۰۰ تماس بگیرید، یا به آدرس ایمیل زیر پیام دهید. Residentservices@vmsinc.org یا از مرکز اجتماعی واقع در خیابان ال تورو، پلاک ۲۴۳۵۱، دیدن کنید.

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.

با تکمیل هر دستور کار، اداره خدمات ساکنین یک نظرسنجی در مورد دستور کار برای ساکنین ارسال می‌کند تا بازخورد آنها را دریافت کند. این اداره اخیراً ۲۷۵ مورد از این نظرسنجی‌ها را دریافت کرده است.^هفتم در این نظرسنجی، مفتخر است که نتایج بسیار مثبتی را به اشتراک بگذارد: به طور متوسط، ساکنان روستا به ادب و نزاکت کارکنان خدمات اقامتی، امتیاز ۴.۷۹ از پنج ستاره را می‌دهند! 

خدمات ساکنین از این نظرسنجی برای شناسایی مواردی که خوب کار می‌کنند و مواردی که نیاز به بهبود دارند استفاده می‌کند. هنگامی که ایمیلی دریافت می‌کنید که از شما می‌خواهد یک نظرسنجی سفارش کار را تکمیل کنید، لطفاً حتماً بازخورد مهم خود را به اشتراک بگذارید. خدمات مشتری یک تعهد مداوم و روزمره برای کارمندان خدمات ساکنین VMS است!

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.

گروه ویژه آمادگی در برابر بلایا، آموزش مجازی «آمادگی برای سالمندان» را با همکاری صلیب سرخ آمریکا، چهارشنبه، ۲۳ فوریه، ساعت ۱۰ صبح، از طریق ایمیل ارائه می‌دهد. disasterprep@vmsinc.org برای دریافت لینک جلسه مجازی زوم و رزرو جا. 

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.

California’s most recent wildfire season is putting pressure on insurance companies to reduce coverage to homeowners, possibly impacting roughly 14 million Californians living in more than 49,000 community associations.

“As the market for fire insurance tightens and policies become more expensive or nonexistent, boards will struggle to meet their obligations under the governing documents to obtain insurance, at least not without significant assessment increases to cover rising premiums,” says Matt D. Ober, partner at Richardson Ober DeNichilo in Pasadena, Calif., and a fellow in the Community Associations Institute’s (CAI) College of Community Association Lawyers (CCAL).

According to Joel W. Meskin, managing director of community association products at McGowan Program Administrators in Fairview Park, Ohio, and a CCAL fellow, the only solution for insurance companies right now is to significantly increase premiums, meaning that boards will have to either significantly raise assessments, levy a special assessment to fund the fire insurance premiums or go without coverage, which is impossible.

اینجا را کلیک کنید to read CAI’s full story, “California Wildfires Impact HOA Insurance.”

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.

انجمن گفتگو در دانشگاه کالیفرنیای جنوبی (USC) صمیمانه شما را به جلسه قصه‌گویی مجازی خود در روز شنبه، ۵ مارس، از ساعت ۳:۳۰ تا ۵ بعد از ظهر دعوت می‌کند. 

در این رویداد، ما این فرصت را خواهیم داشت که داستان‌هایی درباره زندگی، خاطرات و تجربیاتمان را با یکدیگر به اشتراک بگذاریم. این رویداد همچنین شامل یک فعالیت نوشتاری کوتاه خواهد بود که در آن شرکت‌کنندگان به سوالات مربوط به خاطرات درباره تجربیات زندگی خود پاسخ می‌دهند، بنابراین لطفاً چند تکه کاغذ و یک خودکار/مداد برای نوشتن همراه داشته باشید!

ثبت نام مفید است اما الزامی نیست؛ لطفاً از طریق Eventbrite با این لینک. 

لینک رویداد

لینک بزرگنمایی: https://usc.zoom.us/j/97466811751?pwd=aEdhbWRwakpTeHBhR2JrcjgzYkNDZz09
شناسه جلسه: ۹۷۴ ۶۶۸۱ ۱۷۵۱
کد عبور: ۳۵۲۰۲۲

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید. 

Come February 15, California will lift the statewide indoor mask mandate. Read on to learn what this will mean for life in the Village. 

• Unvaccinated individuals must still mask in all indoor public settings, and the state will recommend that fully vaccinated individuals continue indoor masking when risks are high. اینجا را کلیک کنید to read the Centers for Disease Control and Prevention’s recommendations for masking. اینجا را کلیک کنید to view California Department of Public Health updates and guidance.
• Board and committee meetings will return to a hybrid format, with attendance offered both in person and virtually. Find agendas and virtual links to board and committee meetings by visiting lagunawoodsvillage.com/calendars, clicking GRF, Third Mutual or United Mutual, and clicking the appropriate event.
• Universal masking will still be required—regardless of vaccination status—in specified settings, including public transit (such as on Village buses), healthcare facilities, nursing homes and long-term care facilities.
• Clubs, groups, organizations and private events will be responsible for establishing and enforcing their own guidelines. 
• All VMS employees will continue to wear masks through at least March 1. 

برای اطلاع از اخبار روستا، روی تگ "در روستا چه خبر" در زیر کلیک کنید.