Au bas de chaque bulletin d'information « Quoi de neuf dans le village » figure un article statique contenant une liste téléchargeable de toutes les réunions du conseil d'administration et des comités à venir dans le village : « Calendrier des réunions du village : Consultez les prochaines réunions du conseil d'administration et des comités pour les deux prochaines semaines. »
Il existe cependant d’autres moyens de se tenir au courant des réunions à venir.
Pour consulter le calendrier le plus récent de toutes les réunions du conseil d'administration et du comité de Laguna Woods Village, rendez-vous sur lagunawoodsvillage.com > Calendriers (parfois appelés TeamUp)Toutes les réunions sont sujettes à changement ; les heures de fin sont approximatives.
Réunions du conseil d'administration et des comités via Granicus
Visite lagunawoodsvillage.com/meetings Pour suivre les réunions du conseil d'administration et des comités en ligne via Granicus (les réunions du conseil sont également retransmises sur TV6). Les réunions sont classées par date, la plus récente en haut. Cliquez sur Vidéo pour visionner les réunions et consulter les ordres du jour, ou sur Ordre du jour pour consulter les documents et les justificatifs. Vous pouvez également rechercher des points à l'ordre du jour en saisissant des mots-clés dans le champ de recherche.
Période de commentaires pendant les réunions
Les membres sont invités à soumettre leurs commentaires et questions par courrier électronique. meeting@vmsinc.org À tout moment avant ou pendant une réunion. Indiquez votre nom, votre numéro d'unité et la réunion concernée dans l'objet du courriel.
Réunions du conseil d'administration et des comités via Zoom
Les résidents peuvent participer en direct aux réunions du conseil d'administration et des comités lorsqu'elles se tiennent via Zoom.
Zoom permet aux résidents du village de lever virtuellement la main, de poser des questions et de parler aux membres du conseil et des comités en temps réel.
Pour assister aux réunions virtuelles du conseil d'administration ou du comité, recherchez simplement le lien de la réunion Zoom dans la section Forum ouvert de l'ordre du jour du conseil ou du comité concerné publié sur lagunawoodsvillage.com > Calendriers (TeamUp)Cliquez sur le lien quelques minutes avant la réunion pour lancer Zoom. Sélectionnez ensuite « Ouvrir les réunions Zoom » et « Lancer la réunion » lorsque vous y êtes invité. Les résidents n'auront pas besoin de s'inscrire ni de saisir de mot de passe pour participer.
Les membres souhaitant prendre la parole pendant la séance de commentaires peuvent utiliser le bouton « Lever la main » sur l'écran Zoom. Les membres seront pris en compte dans l'ordre de leur intervention. Le secrétaire général leur donnera ensuite la parole.
Cliquez ici pour regarder des tutoriels et des vidéos Zoom, notamment Rejoindre une réunion.
Pour plus de nouvelles du village, cliquez sur le tag « Quoi de neuf dans le village » ci-dessous.
