Assister aux réunions publiques du conseil d'administration et des comités est un excellent moyen de rester informé et de participer à la vie de votre communauté. Assistez aux réunions en personne, regardez-les en ligne via Granicus ou Zoom, et regardez-les en direct et en différé sur TV6.
Les conseils d'administration du GRF, de United et du Third se réunissent respectivement le premier, le deuxième et le troisième mardi de chaque mois à 9h30. Consultez le calendrier des réunions du conseil d'administration et des comités sur lagunawoodsvillage.com > Calendriers > Calendrier de tous les conseils de gouvernance (parfois appelé TeamUp). Toutes les réunions sont susceptibles d'être modifiées ; les heures de fin sont approximatives.
Réunions du conseil d'administration et des comités en personne
Assistez aux réunions publiques qui se tiennent dans la salle du conseil du Centre communautaire, au 24351, chemin El Toro, et abordez des sujets non inscrits à l'ordre du jour lors du forum public ou des points à l'ordre du jour lors de la partie correspondante de la réunion. Les membres souhaitant prendre la parole peuvent remplir une carte et la déposer dans le panier du secrétaire général situé à l'estrade. Les interventions des membres sont limitées à trois minutes.
Réunions du conseil d'administration et des comités via Granicus
Visite lagunawoodsvillage.com/meetings Pour suivre les réunions du conseil d'administration et des comités en ligne via Granicus. Les réunions sont classées par date, la plus récente en haut. Cliquez sur Vidéo pour visionner les réunions et consulter les documents à l'ordre du jour, ou sur Ordre du jour pour consulter les documents et les justificatifs. Vous pouvez également rechercher les points à l'ordre du jour en saisissant des mots-clés dans le champ de recherche.
Les membres sont également invités à soumettre des commentaires par courrier électronique. meeting@vmsinc.org À tout moment avant ou pendant la réunion. Indiquez votre nom, votre numéro d'unité et la réunion concernée dans l'objet du courriel.
Réunions du conseil d'administration et des comités via Zoom
Zoom permet aux participants de lever la main virtuellement, de poser des questions et de s'adresser aux membres du conseil d'administration et des comités en temps réel. Cette plateforme enregistre et publie également automatiquement les réunions du conseil d'administration et des comités. lagunawoodsvillage.com/meetings (Granicus), afin que les résidents puissent les regarder à la demande.
Pour assister aux réunions virtuelles du conseil d'administration ou du comité, recherchez le lien de la réunion Zoom dans la section Forum ouvert de l'ordre du jour du conseil ou du comité concerné publié sur lagunawoodsvillage.com > Calendriers > Calendrier de tous les conseils de gouvernanceCliquez sur le lien quelques minutes avant la réunion pour lancer Zoom. Sélectionnez ensuite « Ouvrir les réunions Zoom » et « Lancer la réunion » lorsque vous y êtes invité. Aucun mot de passe ni inscription requis.
Les membres souhaitant prendre la parole pendant la séance de commentaires peuvent utiliser le bouton « Lever la main » sur l'écran Zoom. Le secrétaire général permettra ensuite aux membres de s'exprimer dans l'ordre où ils ont levé la main.
Réunions du conseil d'administration sur Village Television
Les réunions mensuelles des conseils d'administration de GRF, United et Third sont diffusées en direct sur Village Television le mardi respectif à 9h30. Toutes les réunions du conseil d'administration sont rediffusées sur TV6 le jeudi suivant à 13h30 ainsi que la semaine suivante le mercredi à 18h.
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