如果您對公共設施或住房互助運作有任何疑問、回饋或建議，參加委員會會議是了解村莊治理並確保您的聲音被聽到的最佳和最有效方式。
運作方式如下：所有與 GRF、Third 和 United 有關的工作均從委員會層級開始。委員會審查並討論政策、項目和服務水準後，會提出建議，然後提交董事會審批或否決。您的管理代理商 Village Management Services (VMS) 負責執行已核准的政策和服務水準。
委員會的作用
這些公司（GRF、聯合互助保險公司和第三互助保險公司）的董事會任命了各委員會的成員。這些委員會的任務是審查政策、項目和服務水平，並向董事會提出建議。
住房互助委員會關注住房互助營運的各個方面，包括但不限於景觀美化、財務、維護和建設以及交通。 GRF 常設委員會關注更廣泛的社區事務，包括景觀美化、財務、維護和建設、社區活動、安全等等。
透過參加委員會會議，您可以隨時了解您最關心的問題，並積極參與決策過程。這是為社區做出貢獻並確保您的關切得到解決的絕佳方式。所以，請在日曆上標記下一次委員會會議，參與塑造我們村莊的未來！
參與：如何參加董事會、委員會會議
如果您有興趣參加董事會和委員會會議以更多地參與我們的社區，那麼很容易開始。
首先，請造訪以下網站查看會議日程 lagunawoodsvillage.com 並導航到日曆部分（有時稱為 TeamUp）。
當您找到感興趣的會議時，只需點擊即可。系統會彈出一個窗口，其中包含您需要的所有詳細資訊：會議名稱、日期、時間和地點。您還會找到重要的文件，例如會議議程和議程包，以及 Granicus 和 Zoom 的鏈接，它們是在線參加會議的絕佳選擇。
Granicus：如何觀看和參加董事會和委員會會議
要在線觀看董事會和委員會會議，請訪問 lagunawoodsvillage.com/meetings董事會會議也會在TV6上直播。會議按日期列出，最近的會議列在最上面。
- 觀看會議並查看議程文件： 點選“影片”。
- 查看文件和備份材料： 點擊“議程”。
- 若要尋找具體議程項目： 在搜尋框中輸入關鍵字。
歡迎會員透過電子郵件提交評論 meeting@vmsinc.org 會議開始前或會議期間的任何時間。請在郵件主旨欄註明您的姓名、單位編號以及您要評論的會議。
請注意，會議時間可能會有所變更，結束時間僅供參考。您可以訪問以下連結查看完整的會議日程： lagunawoodsvillage.com > 日曆 > 所有治理委員會行事曆。
Zoom：如何透過 Zoom 觀看和參與虛擬會議
住戶可以透過 Zoom 在線上參加董事會和委員會會議。除董事會和委員會會議外，其他會議可以使用 GoToMeeting 進行。
為什麼選擇 Zoom？ Zoom 可讓您：
- 幾乎舉手
- 提出問題
- 與董事會和委員會成員即時交談
此外，Zoom 也會自動記錄並發布董事會和委員會會議， lagunawoodsvillage.com/meetings （Granicus），使其能夠按需供應。
參加虛擬董事會或委員會會議：
- 找到 Zoom 連結： 在發佈於的相應董事會或委員會議程的公開論壇部分中查找 Zoom 會議鏈接 lagunawoodsvillage.com > 行事曆（有時稱為 TeamUp）。
- 啟動 Zoom： 會議開始前幾分鐘點擊連結啟動 Zoom。然後，根據提示選擇「開啟 Zoom 會議」和「啟動會議」。
無需註冊或密碼即可參加。
如果您想在成員評論議程中發言，請使用 Zoom 畫面上的「舉手」按鈕。會議將按照與會者舉手的順序進行確認。之後，公司秘書將允許該成員發言。
因此，請在日曆上標記下一次委員會會議的時間，並參與塑造我們村莊的未來！
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