اگر در مورد امکانات رفاهی مشترک یا فعالیتهای مشترک مسکن سؤال، بازخورد یا پیشنهادی دارید، شرکت در جلسات کمیته بهترین و مؤثرترین راه برای کسب بینش در مورد مدیریت روستا و اطمینان از شنیده شدن صدای شماست.
نحوه کار به این صورت است: تمام کارهای مربوط به GRF، Third و United در سطح کمیته آغاز میشود. پس از بررسی و بحث کمیتهها در مورد سیاستها، برنامهها و سطوح خدمات، توصیههایی ارائه میشود که سپس برای تأیید یا رد در سطح هیئت مدیره ارائه میشود. خدمات مدیریت روستا (VMS)، نماینده مدیریت شما، مسئول اجرای سیاستها و سطوح خدمات مصوب است.
نقش کمیتهها
هیئت مدیره شرکتها (GRF، United Mutual و Third Mutual) اعضای کمیتههای مختلف را منصوب میکنند. این کمیتهها وظیفه دارند سیاستها، برنامهها و سطح خدمات را بررسی کرده و سپس به هیئت مدیره توصیههایی ارائه دهند.
کمیتههای مشترک مسکن بر جنبههای مختلف عملیات مشترک مسکن تمرکز دارند و شامل محوطهسازی، امور مالی، نگهداری و ساخت و ساز و ترافیک میشوند، اما محدود به این موارد نیستند. کمیتههای دائمی GRF بر جنبههای گستردهتر جامعه تمرکز دارند و شامل محوطهسازی، امور مالی، نگهداری و ساخت و ساز، فعالیتهای اجتماعی، امنیت و موارد دیگر میشوند.
با شرکت در جلسات کمیته، میتوانید از مسائلی که برایتان مهمتر است مطلع شوید و به طور فعال در فرآیند تصمیمگیری مشارکت کنید. این یک راه عالی برای مشارکت در جامعه و اطمینان از رسیدگی به نگرانیهای شماست. بنابراین، در تقویم خود برای جلسه بعدی کمیته علامت بزنید و در شکلدهی به آینده روستای ما مشارکت کنید!
مشارکت کنید: چگونه در جلسات هیئت مدیره و کمیته شرکت کنیم
اگر به شرکت در جلسات هیئت مدیره و کمیتهها برای مشارکت بیشتر در جامعه ما علاقهمند هستید، شروع کار آسان است.
ابتدا، با مراجعه به سایت، برنامه جلسات را بررسی کنید lagunawoodsvillage.com و رفتن به بخش تقویمها (که گاهی اوقات به آن TeamUp گفته میشود).
وقتی جلسهای را پیدا کردید که مورد علاقهتان است، کافیست روی آن کلیک کنید. پنجرهای با تمام جزئیات مورد نیاز شما ظاهر میشود: نام جلسه، تاریخ، زمان و مکان. همچنین اسناد مهمی مانند دستور جلسه و بسته دستور جلسه، به علاوه پیوندهایی به Granicus و Zoom را خواهید یافت که گزینههای بسیار خوبی برای شرکت در جلسات به صورت مجازی هستند.
گرانیکوس: چگونه جلسات هیئت مدیره و کمیتهها را تماشا کنیم، در آنها شرکت کنیم
برای تماشای آنلاین جلسات هیئت مدیره و کمیتهها، به lagunawoodsvillage.com/meetingsجلسات هیئت مدیره نیز از تلویزیون TV6 پخش میشود. جلسات بر اساس تاریخ فهرست شدهاند و جدیدترین آنها در بالا قرار دارد.
- برای تماشای جلسه و مشاهده اسناد دستور کار: روی «ویدئو» کلیک کنید.
- برای مشاهده اسناد و مطالب پشتیبان: روی «دستور کار» کلیک کنید.
- برای یافتن موارد خاص دستور کار: کلمات کلیدی را در کادر جستجو تایپ کنید.
اعضا میتوانند نظرات خود را از طریق ایمیل ارسال کنند meeting@vmsinc.org هر زمان قبل یا در طول جلسه. لطفاً نام، شماره واحد و جلسهای که در مورد آن نظر میدهید را در قسمت موضوع ایمیل ذکر کنید.
به خاطر داشته باشید که زمان جلسات ممکن است تغییر کند و زمان پایان تقریبی است. میتوانید برنامه کامل جلسات را با مراجعه به lagunawoodsvillage.com > تقویمها > تقویم همه هیئتهای مدیره.
زوم: نحوه تماشا و شرکت مجازی از طریق زوم
ساکنین میتوانند در جلسات هیئت مدیره و کمیتهها که از طریق زوم برگزار میشود، به صورت زنده شرکت کنند. سایر جلسات، جدا از جلسات هیئت مدیره و کمیتهها، ممکن است با استفاده از GoToMeeting برگزار شوند.
چرا زوم؟ زوم به شما امکان میدهد:
- دستتان را عملاً بالا ببرید
- سوال بپرسید
- با اعضای هیئت مدیره و کمیته به صورت زنده صحبت کنید
علاوه بر این، زوم به طور خودکار جلسات هیئت مدیره و کمیته را ضبط و منتشر میکند. lagunawoodsvillage.com/meetings (گرانیکوس)، و آنها را در صورت تقاضا در دسترس قرار میدهد.
برای شرکت در جلسات مجازی هیئت مدیره یا کمیته:
- لینک زوم را پیدا کنید: به دنبال لینک جلسه زوم در بخش انجمن آزاد دستور کار هیئت مدیره یا کمیته مربوطه که در سایت مربوطه منتشر شده است، باشید. lagunawoodsvillage.com > تقویمها (که گاهی اوقات به عنوان TeamUp شناخته میشوند).
- زوم را اجرا کنید: چند دقیقه قبل از جلسه، روی لینک کلیک کنید تا زوم اجرا شود. سپس، در صورت درخواست، «باز کردن جلسات زوم» و «شروع جلسه» را انتخاب کنید.
برای شرکت در جلسه نیازی به ثبت نام یا رمز عبور نیست.
اگر میخواهید در طول جلسه و در حین ارائه نظر اعضا صحبت کنید، از دکمه «بالا بردن دست» در صفحه زوم استفاده کنید. شرکتکنندگان به ترتیبی که دست خود را بالا بردهاند، شناسایی میشوند. سپس منشی جلسه به عضو مورد نظر اجازه صحبت میدهد.
بنابراین، در تقویم خود برای جلسه بعدی کمیته علامت بزنید و در شکل دادن به آینده روستای ما مشارکت کنید!
برای اخبار بیشتر روستا، روی برچسب «چه خبر از روستا» در زیر کلیک کنید.
