7 月 31 日水曜日、コミュニティ センターの役員会議室で、州議会議員ダイアン ディクソン氏と金融保護・イノベーション局のスペシャリスト ジャッキー ワイリー氏がそれぞれタウンホール ディスカッションを主催し、シニア スキャム ストッパーズ セミナーを開催しました。

このイベントを見逃した方、または参加してもう一度視聴したい方は、 ここ Village YouTube チャンネルで視聴できます。

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ラグナ・ウッズ・ビレッジの新しいウェブサイトが最終段階に入り、11月初旬に公開予定であることをお知らせいたします。この包括的なプロジェクトは、GRF委員会、住民からのフィードバックとテスト、ビレッジ管理サービス（VMS）スタッフ、そして請負業者である アーバンインサイトは、24 年の経験の中で 500 を超える Web サイトの企画、設計、開発を行い、立ち上げに成功してきました。

主な特徴とデザイン要素

設計段階において、アーバン・インサイトとVMSは、居住者、理事会メンバー、不動産業者、そしてスタッフのニーズを満たすために、不可欠な機能と設計要素を特定するために熱心に取り組みました。この段階で、アーバン・インサイトは、ビレッジのブランドと居住者の期待に沿うよう、初期設計の「ワイヤーフレーム」、つまりナビゲーションと設計のロードマップを作成しました。

現在の開発フェーズでは、ドキュメント処理の改善、検索機能の強化、シングルサインオン機能の統合に重点を置いています。住民の皆様との共同ユーザーテストは、住民のエンゲージメントを高めるだけでなく、運用の透明性を高めることを目指しています。

印象的なコンテンツ移行

現在までに、以下のコンテンツを含む大量のコンテンツが新しい Web サイトに正常に移行されています。

• 11,000以上のファイルと画像
• 7,000以上の文書
• 720件のニュース投稿
• 745件のクラブ投稿

強化された検索機能

新しい Web サイトの主な改善点の 1 つは、強化された検索機能です。これには次の機能が含まれています。

• ユーザーがクエリを入力すると自動提案が表示される
• 簡単にアクセスできるように索引付けされた利用可能なドキュメント
• 特定のクエリの結果をカスタマイズする機能

プライバシーとセキュリティの向上

新しいウェブサイトの開発においては、プライバシーとセキュリティを最優先に考えました。主な改善点は以下のとおりです。

• 文書やページを居住者のみに制限する機能
• 既存の居住者ポータルログインに基づいた使いやすいログインシステム

デザインコンセプトは7月15日にメディア・コミュニケーション委員会に正式に発表され、このプロジェクトで採用された思慮深く住民中心のアプローチが紹介されました。

トレーニングとサポート

Urban Insight は、新しいプラットフォームへのスムーズな移行を確実にするために、包括的なドキュメント、指導ビデオ、トレーニング セッションを通じてコンテンツ編集者とウェブマスター向けのトレーニングを提供することに尽力してきました。

最終ステップ

このプロジェクトの最終段階に近づくにつれて、次の点に重点が置かれるようになります。

• コンテンツの入力と更新
• SEO実装
• 新しいコンテンツと初期コンテンツを同期するための最終的なコンテンツ移行
• ベータテストとユーザーテスト

11月初旬の公式サイトオープンを心待ちにしております。オープン後も、スムーズなユーザー体験の提供に向け、サポートを継続してまいります。

新しく改良された Laguna Woods Village ウェブサイトの公開が近づくにつれて、さらなる更新情報をお届けしますので、どうぞお楽しみに!

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共用設備や住宅相互運営に関して質問、フィードバック、提案がある場合は、委員会会議に出席することが、村のガバナンスに関する洞察を得て、自分の意見が聞き届けられる最善かつ最も効果的な方法です。

仕組みは以下のとおりです。GRF、サード、ユナイテッドに関するすべての作業は委員会レベルで開始されます。委員会はポリシー、プログラム、サービスレベルを検討・議論した後、勧告を作成し、理事会に提出して承認または却下を求めます。承認されたポリシーとサービスレベルの実施は、管理会社であるビレッジ・マネジメント・サービス（VMS）が責任を負います。

委員会の役割

GRF、ユナイテッド・ミューチュアル、サード・ミューチュアルの各法人の取締役会は、様々な委員会に委員を任命します。これらの委員会は、方針、プログラム、サービスレベルを検討し、取締役会に勧告を行う任務を負っています。

ハウジング・ミューチュアル委員会は、ハウジング・ミューチュアル運営の様々な側面に焦点を当てており、造園、財務、保守・建設、交通など、これらに限定されません。GRF常設委員会は、より広範なコミュニティの側面に焦点を当てており、造園、財務、保守・建設、コミュニティ活動、セキュリティなど、多岐にわたります。

委員会に出席することで、ご自身にとって最も重要な問題について最新情報を入手し、意思決定プロセスに積極的に参加することができます。これは、地域社会に貢献し、ご自身の懸念事項が確実に解決される素晴らしい方法です。次回の委員会にぜひご参加いただき、村の未来を形作る活動にご参加ください。

参加するには：理事会、委員会の会議への出席方法

私たちのコミュニティにもっと関わりたいと思い、理事会や委員会の会議に出席することに興味があるなら、始めるのは簡単です。

まず、会議のスケジュールを確認してください。 ラグナウッドビレッジ カレンダー セクション (TeamUp と呼ばれることもあります) に移動します。

興味のある会議を見つけたら、クリックするだけです。会議名、日時、場所など、必要な情報がすべて表示されたウィンドウがポップアップ表示されます。また、会議の議題や議題資料などの重要な資料や、バーチャル会議への参加に最適なGranicusとZoomへのリンクも表示されます。

Granicus: 理事会や委員会の会議の視聴、参加方法

理事会および委員会の会議をオンラインで視聴するには、 lagunawoodsvillage.com/meetings取締役会はTV6でも放送されます。会議は日付順に表示され、最新のものが一番上に表示されます。

• 会議を視聴し、議題のドキュメントを表示するには: 「ビデオ」をクリックします。
• ドキュメントとバックアップ資料を表示するには: 「議題」をクリックします。
• 特定の議題項目を見つけるには: 検索ボックスにキーワードを入力します。

会員の方はメールでコメントをお送りください。 meeting@vmsinc.org 会議前または会議中であればいつでも可能です。メールの件名欄に、お名前、ユニット番号、コメント対象の会議をご記入ください。

会議の時間は変更される場合があり、終了時間は目安です。会議の全スケジュールは、こちらをご覧ください。 ラグナウッドビレッジ > カレンダー > すべてのガバナンス ボード カレンダー。

Zoom: Zoomでバーチャルに視聴、参加する方法

理事会および委員会がZoomで開催される場合、居住者はライブで参加できます。理事会および委員会以外の会議は、GoToMeetingを使用して開催できます。

Zoom を選ぶ理由 Zoom を使用すると次のことが可能になります。

• 仮想的に手を挙げる
• 質問する
• 理事会や委員会のメンバーとリアルタイムで話す

さらに、Zoomは取締役会や委員会の会議を自動的に録画して公開します。 lagunawoodsvillage.com/meetings （Granicus）は、オンデマンドで利用できるようになります。

仮想の理事会または委員会の会議に参加するには:

1. Zoom リンクを見つけます: それぞれの理事会または委員会の議題のオープンフォーラムセクションに掲載されているZoomミーティングのリンクを探してください。 ラグナウッドビレッジ > カレンダー (TeamUp と呼ばれることもあります)。
2. Zoomを起動します: 会議の数分前にリンクをクリックしてZoomを起動します。その後、「Zoomミーティングを開く」を選択し、プロンプトが表示されたら「ミーティングを開始」を選択します。

参加するには登録やパスワードは必要ありません。

会員コメントの議題中に発言を希望される場合は、Zoom画面の「挙手」ボタンをご利用ください。参加者は挙手順に認識されます。その後、事務局長が発言を許可いたします。

次回の委員会会議をカレンダーに記入し、村の未来を形作る活動に参加しましょう。

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DwellingLIVEはテキストメッセージアラートシステムをアップデートしました。居住者は、テキストメッセージアラートを受信するために、携帯電話番号を入力し、携帯電話会社を選択する必要があります。DwellingLIVEでテキストメッセージアラートに登録すると、居住者とそのゲストに次のようなメリットがあります。

• 即時更新: Residents receive real-time notifications on guest activity directly to their phone.
• 利便性: Text messages allow residents to stay informed when passes are created and when guests are checked in at the gates without the need to constantly check email or log in to the dwellingLIVE platform.
• 居住者招待: When residents add guests to their profile, these guests will receive text notifications. Receiving details via text ensures guests have all the necessary information without needing to contact the resident directly for updates.
• ゲートアクセス: Guests can receive electronic gate passes via text, making access smoother and more convenient at the gate without delay.

仕組み

• オプトイン: 登録したメールアドレスを使用してログインしてください community.dwellinglive.com to edit your user details and opt in to receive SMS alerts.
• カスタマイズ: Customize which types of alerts you wish to receive and tailor the service to your needs.

dwellingLIVEは初めてですか?

dwellingLIVEアプリをダウンロードするには アプリストア または Google Play.

If you are a resident who has not received an email with login instructions or if you do not know what email address is on file with Resident Services, please contact the department at residentservices@vmsinc.org または 949-597-4600.

ここをクリック to view a dwellingLIVE tutorial or ここをクリック to watch a Village YouTube channel tutorial. ここをクリック デボラ・ドットソンが Village Television の番組「Let's Talk Tech」で dwellingLIVE のデモンストレーションを行う様子をご覧ください。

PCクラブでは、ラグナ・ウッズ・ビレッジ・テクノロジーツール講座を開催しています。この講座では、dwellingLIVEをはじめとするラグナ・ウッズ・ビレッジでよく使われるアプリの使い方を解説します。次回の講座は8月21日（水）午後1時、コミュニティセンター3階（住所：24351 El Toro Road）のPCクラブワークショップに隣接するセラーズPCクラブ・ラーニングセンターで開催されます。 ここをクリック PCクラブのウェブサイトで登録し、左側のメニューから「クラス登録」を選択するか、平日の午前10時から午後4時までPCクラブにお越しください。村の住民とそのゲストが参加できるPCクラブのクラスは無料ですが、会場での寄付を歓迎します。各クラスの前に登録が必要です。

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Did you know that an archive of board meeting videos and agendas is at your fingertips? If you missed any of the July board meetings you can view them online. Go to ラグナウッドビレッジ, hover over the 住民 tab and select Board Meeting Videos under ガバナンス to view upcoming events, board meetings in progress or, under Archived Events, past board meetings for GRF, Third and United. All meetings are indexed with accompanying agenda documents and backup materials.

Meetings are arranged by date, with the most recent at the top of the list. Click ビデオ to watch the meetings and view agenda documents, or 議題 to see the documents and backup materials.

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ビレッジ・マネジメント・サービスは、サード・ミューチュアルと造園サービス部門が、ミューチュアル全体の指定エリアにおいて、新たな塗装プログラムによる造園再整備プロジェクトを開始したことを発表いたします。このプロジェクトにより、サード・ミューチュアルは、建物から植物を移動させ、水を大量に消費する灌漑用スプレーヘッドを撤去し、灌漑用水が建物から確実に流れるよう低木を整理することで、湿気の侵入や乾燥腐朽の発生を軽減します。さらに、新しい点滴灌漑システムと植栽により、メンテナンス費用と水道費用の削減も期待できます。

協調的な取り組み、強化されたコミュニティ

サード・ミューチュアルの建物は15年ごとに塗装されており、これにより建物は清潔で手入れの行き届いた外観を保っています。この新しいプログラムは、塗装や補修作業の妨げとなる植物質を除去することで、現在の塗装プロセスを迅速化し、時間と費用を節約します。

干ばつに強い造園

新しい造園には、美しく活気のあるコミュニティを維持しながら全体的な水の消費量を削減し、村の持続可能性と水資源保護の取り組みをサポートする、干ばつに強い植物を取り入れます。

さらに、高度な灌漑システムにより、より効率的に水が供給され、植物は無駄なく適切な量の水分を受け取ることができるようになります。

慎重なプロセス

1. 準備： 塗装を始める前に、造園部門のスタッフが建物の周りの造園材をすべて取り除きます。これは塗装機器による損傷を防ぐ重要な手順です。
2. 芝の除去： 低木ベッドに隣接する約 10% の芝生が除去され、ベッドのサイズが拡張されます (該当する場合)。
3. 再評価: 建物の周囲の土壌は、全体的な景観の美観とメンテナンスに役立つように、正の傾斜と平らな表面になるように再整地されます。
4. 灌漑： 灌漑ヘッド/ラインはキャップされるか、オフになります。
5. 絵画： 塗装前および塗装チームが建物に新鮮な外観を与える作業を進めます。
6. 植え替え： 作業員は建物から3フィート離れた場所に植物を植え替える予定で、これにより建物の壁付近の湿気の蓄積が減り、乾燥腐朽を防ぐことができ、塗装作業員が植物を踏みつけずにブームリフトを移動できるようになります。

コミュニティの取り組み

造園工事は段階的に行われ、それぞれ数週間かかります。サード・ミューチュアルと造園サービスは、この新しいプログラムにより、より美しく、持続可能で、良好な状態で維持管理されたコミュニティが実現すると確信しています。工事期間中は、ご理解とご協力をお願いいたします。住民サービスまでお問い合わせください。 residentservices@vmsinc.org または 949-597-4600 ご質問や詳しい情報については、お問い合わせください。

地域社会を美しく環境に優しい場所に保つための取り組みにご協力いただきありがとうございます。 

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