共用設備や住宅相互運営に関して質問、フィードバック、提案がある場合は、委員会会議に出席することが、村のガバナンスに関する洞察を得て、自分の意見が聞き届けられる最善かつ最も効果的な方法です。
仕組みは以下のとおりです。GRF、サード、ユナイテッドに関するすべての作業は委員会レベルで開始されます。委員会はポリシー、プログラム、サービスレベルを検討・議論した後、勧告を作成し、理事会に提出して承認または却下を求めます。承認されたポリシーとサービスレベルの実施は、管理会社であるビレッジ・マネジメント・サービス（VMS）が責任を負います。
委員会の役割
GRF、ユナイテッド・ミューチュアル、サード・ミューチュアルの各法人の取締役会は、様々な委員会に委員を任命します。これらの委員会は、方針、プログラム、サービスレベルを検討し、取締役会に勧告を行う任務を負っています。
ハウジング・ミューチュアル委員会は、ハウジング・ミューチュアル運営の様々な側面に焦点を当てており、造園、財務、保守・建設、交通など、これらに限定されません。GRF常設委員会は、より広範なコミュニティの側面に焦点を当てており、造園、財務、保守・建設、コミュニティ活動、セキュリティなど、多岐にわたります。
委員会に出席することで、ご自身にとって最も重要な問題について最新情報を入手し、意思決定プロセスに積極的に参加することができます。これは、地域社会に貢献し、ご自身の懸念事項が確実に解決される素晴らしい方法です。次回の委員会にぜひご参加いただき、村の未来を形作る活動にご参加ください。
参加するには：理事会、委員会の会議への出席方法
私たちのコミュニティにもっと関わりたいと思い、理事会や委員会の会議に出席することに興味があるなら、始めるのは簡単です。
まず、会議のスケジュールを確認してください。 ラグナウッドビレッジ カレンダー セクション (TeamUp と呼ばれることもあります) に移動します。
興味のある会議を見つけたら、クリックするだけです。会議名、日時、場所など、必要な情報がすべて表示されたウィンドウがポップアップ表示されます。また、会議の議題や議題資料などの重要な資料や、バーチャル会議への参加に最適なGranicusとZoomへのリンクも表示されます。
Granicus: 理事会や委員会の会議の視聴、参加方法
理事会および委員会の会議をオンラインで視聴するには、 lagunawoodsvillage.com/meetings取締役会はTV6でも放送されます。会議は日付順に表示され、最新のものが一番上に表示されます。
- 会議を視聴し、議題のドキュメントを表示するには: 「ビデオ」をクリックします。
- ドキュメントとバックアップ資料を表示するには: 「議題」をクリックします。
- 特定の議題項目を見つけるには: 検索ボックスにキーワードを入力します。
会員の方はメールでコメントをお送りください。 meeting@vmsinc.org 会議前または会議中であればいつでも可能です。メールの件名欄に、お名前、ユニット番号、コメント対象の会議をご記入ください。
会議の時間は変更される場合があり、終了時間は目安です。会議の全スケジュールは、こちらをご覧ください。 ラグナウッドビレッジ > カレンダー > すべてのガバナンス ボード カレンダー。
Zoom: Zoomでバーチャルに視聴、参加する方法
理事会および委員会がZoomで開催される場合、居住者はライブで参加できます。理事会および委員会以外の会議は、GoToMeetingを使用して開催できます。
Zoom を選ぶ理由 Zoom を使用すると次のことが可能になります。
- 仮想的に手を挙げる
- 質問する
- 理事会や委員会のメンバーとリアルタイムで話す
さらに、Zoomは取締役会や委員会の会議を自動的に録画して公開します。 lagunawoodsvillage.com/meetings （Granicus）は、オンデマンドで利用できるようになります。
仮想の理事会または委員会の会議に参加するには:
- Zoom リンクを見つけます: それぞれの理事会または委員会の議題のオープンフォーラムセクションに掲載されているZoomミーティングのリンクを探してください。 ラグナウッドビレッジ > カレンダー (TeamUp と呼ばれることもあります)。
- Zoomを起動します: 会議の数分前にリンクをクリックしてZoomを起動します。その後、「Zoomミーティングを開く」を選択し、プロンプトが表示されたら「ミーティングを開始」を選択します。
参加するには登録やパスワードは必要ありません。
会員コメントの議題中に発言を希望される場合は、Zoom画面の「挙手」ボタンをご利用ください。参加者は挙手順に認識されます。その後、事務局長が発言を許可いたします。
次回の委員会会議をカレンダーに記入し、村の未来を形作る活動に参加しましょう。
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