ב-11 בפברואר, בישיבה פתוחה מיוחדת של חברי קרן גולדן גשם, אישרו החברים ברוב גורף החלטה לשדרג את תוכנת ההפעלה הנוכחית של הכפר עד להוצאה הונית של 1.4 מיליון טראנספורט על פני שנתיים וחצי (פרויקט מתוכנן זה ממומן מעתודות; אין השפעה עתידית על הערכות הדיירים). בישיבתו הרגילה ב-1 בפברואר, מועצת המנהלים של קרן גולדן גשם כבר אישרה פה אחד החלטה לשדרוג.
תוכנות התוכנה השונות של הכפר מיושנות ויקרות או בלתי אפשריות לתמוך בהן, מציגות פגיעויות אבטחה ומעכבות שירותים. שדרוג לתוכנת מערכת תכנון משאבי ארגון (ERP) מבוססת ענן יביא את הכפר לסטנדרטים של המאה ה-21, יאחד מערכות מיושנות, ייעיל תהליכים מבוססי נייר; ישיג אבטחה, יעילות ושביעות רצון גבוהות יותר של התושבים; ויוביל לחיסכון לטווח ארוך.
במהלך תהליך הערכה שנמשך חודשים, הוועדה המייעצת לטכנולוגיית המידע של GRF (ITAC), המורכבת מדירקטורים של GRF, Third ו-United, הכוללת חברים משותפים וצוות VMS, סקרה תוכנות ERP שונות ובחרה ב-Microsoft Dynamics 365 כפלטפורמה מבוססת ענן חדשה.
ITAC וצוות החברה הוקדשו זמן רב לסקירת שלושה מוצרים. המוצר הנבחר דורג כבעל הדירוג הגבוה ביותר עבור פעילותנו. ITAC בחרה ב-Microsoft Dynamics 365 בזכות המוניטין שלו כמערכת ERP מצוינת מחברה יציבה ומוכרת; אפשרויות התאמה אישית בלתי מוגבלות; יכולת שילוב עם תוכנות צד שלישי; והיכרות עם המשתמש הסופי וממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.
בעוד שמעבר למערכת מבוססת ענן יעלה בתחילה כ-1.6 מיליון טראנספורט (4.400.100) יותר מחידוש המערכת הנוכחית, גזבר GRF, ג'ים הופקינס, אמר כי המהלך צפוי לחסוך 271,000 טראנספורט בשנה בדמי טכנולוגיית מידע ורישוי לאחר חמש שנים, וכ-700,000 טראנספורט על פני תקופה של חמש שנים וכ-2 מיליון טראנספורט על פני תקופה של 10 שנים בהוצאות תפעול.
לחדשות נוספות בכפר, לחץ על התג "מה קורה בכפר" למטה.
