Si tiene preguntas, comentarios o sugerencias sobre los servicios de uso común o las operaciones mutuas de vivienda, asistir a las reuniones del comité es la mejor y más efectiva manera de comprender la gobernanza de la aldea y asegurarse de que su voz sea escuchada.
Así es como funciona: Todo el trabajo relacionado con GRF, Third y United comienza a nivel de comité. Una vez que los comités revisan y debaten las políticas, los programas y los niveles de servicio, formulan recomendaciones que luego se presentan a la junta directiva para su aprobación o rechazo. Servicios de Administración de la Aldea (VMS), su agente administrador, es responsable de implementar las políticas y los niveles de servicio aprobados.
El papel de los comités
Las juntas directivas de las corporaciones (GRF, United Mutual y Third Mutual) nombran a los miembros de diversos comités. Estos comités se encargan de revisar las políticas, los programas y los niveles de servicio, y posteriormente formular recomendaciones a las juntas.
Los Comités de Mutualidad de Vivienda se centran en diversos aspectos de sus operaciones, incluyendo, entre otros, paisajismo, finanzas, mantenimiento y construcción, y tráfico. Los Comités Permanentes de GRF se centran en aspectos comunitarios más amplios, incluyendo paisajismo, finanzas, mantenimiento y construcción, actividades comunitarias, seguridad y más.
Al asistir a las reuniones del comité, podrá mantenerse informado sobre los temas que más le preocupan y participar activamente en la toma de decisiones. Es una excelente manera de contribuir a la comunidad y garantizar que se aborden sus inquietudes. ¡Así que apunte en su calendario la próxima reunión del comité y participe en la construcción del futuro de nuestra comunidad!
Participe: Cómo asistir a las reuniones de la junta y los comités
Si está interesado en asistir a las reuniones de la junta y del comité para involucrarse más en nuestra comunidad, es fácil comenzar.
Primero, consulte el calendario de reuniones visitando lagunawoodsvillage.com y navegar a la sección Calendarios (a veces denominada TeamUp).
Cuando encuentres una reunión que te interese, simplemente haz clic en ella. Se abrirá una ventana con todos los detalles necesarios: nombre, fecha, hora y lugar. También encontrarás documentos importantes como la agenda y el paquete de la agenda, además de enlaces a Granicus y Zoom, excelentes opciones para asistir a reuniones virtuales.
Granicus: Cómo ver y participar en las reuniones de la junta directiva y de los comités
Para ver las reuniones de la junta y los comités en línea, visite lagunawoodsvillage.com/reunionesLas reuniones de la junta directiva también se televisan en TV6. Las reuniones se ordenan por fecha, con las más recientes en la parte superior.
- Para ver una reunión y ver los documentos de la agenda: Haga clic en “Video”.
- Para ver documentos y materiales de respaldo: Haga clic en “Agenda”.
- Para localizar puntos específicos de la agenda: Escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda.
Los miembros pueden enviar comentarios por correo electrónico. reunión@vmsinc.org En cualquier momento antes o durante la reunión. Por favor, incluya su nombre, número de unidad y la reunión sobre la que comenta en el asunto del correo electrónico.
Tenga en cuenta que los horarios de las reuniones están sujetos a cambios y la hora de finalización es aproximada. Puede consultar el programa completo de reuniones visitando lagunawoodsvillage.com > Calendarios > Calendario de todas las Juntas de Gobierno.
Zoom: Cómo ver y participar virtualmente a través de Zoom
Los residentes pueden unirse en vivo a las reuniones de la junta y los comités cuando se realizan por Zoom. Otras reuniones, además de las sesiones de la junta y los comités, pueden realizarse mediante GoToMeeting.
¿Por qué Zoom? Zoom te permite:
- Levanta virtualmente la mano
- Hacer las cuestiones
- Hable con los miembros de la junta y del comité en tiempo real
Además, Zoom graba y publica automáticamente las reuniones de la junta y los comités. lagunawoodsvillage.com/reuniones (Granicus), poniéndolos a disposición bajo demanda.
Para asistir a reuniones virtuales de la junta o comité:
- Encuentra el enlace de Zoom: Busque el enlace de la reunión de Zoom en la sección Foro Abierto de la agenda de la junta o comité correspondiente publicada en lagunawoodsvillage.com > Calendarios (a veces denominados TeamUp).
- Iniciar Zoom: Haga clic en el enlace unos minutos antes de la reunión para iniciar Zoom. Luego, seleccione "Abrir reuniones de Zoom" e "Iniciar reunión" cuando se le solicite.
No es necesario registrarse ni contraseña para asistir.
Si desea hablar durante el punto del orden del día para comentarios de los miembros, utilice el botón "Levantar la mano" en la pantalla de Zoom. Se dará la palabra a los participantes en el orden en que levantaron la mano. El secretario corporativo le dará la palabra.
¡Así que marque su calendario para la próxima reunión del comité y participe en la configuración del futuro de nuestro pueblo!
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